Управление договорами

Оформление сделок, ведение реестра договоров с соблюдением нормативных сроков хранения, согласование и отправка документов контрагентам, контроль их возврата

в 4-6 раз
сокращаются сроки подготовки договоров

Быстрая подготовка договоров

  • Исходящие документы составляются в пару кликов на основе готовых шаблонов.
  • Входящие договоры автоматически подхватываются в систему со сканера (бумажные), электронной почты или загружаются из сервиса обмена.
  • Договоры и сопроводительные документы связываются в единый комплект.
в 2-2,5 раз
увеличивается доля согласованных в срок договоров

Управляемое и оперативное согласование

  • Договоры согласуются в рамках задач по типовым регламентам с четкими сроками и участниками процесса.
  • Система заранее оповещает о сроках исполнения этапов работ, снижая риски нарушений условий договора.
  • Руководитель подписывает договор квалифицированной ЭП, обеспечивая юридическую значимость и неизменность содержания документа.
  • Электронный документ отправляется контрагенту прямо из системы через сервис обмена или электронной почтой.
  • Контроль обеспечивается на каждом этапе: система хранит историю работы с документами, переписку по задачам и выдает отчеты.
в 8-10 раз
уменьшается время поиска договоров и сопроводительных документов

Надежное хранение и легкий поиск документов

  • Единый реестр договоров обеспечивает их учет и автоматическую нумерацию.
  • Договоры и вся сопроводительная документация хранятся в единой базе.
  • Доступ к конфиденциальной информации ограничивается за счет прав доступа и шифрования.
  • Подписанные ЭП документы не доступны для изменений.
  • Документы легко найти: достаточно задать критерии поиска или перейти в соответствующую папку.

Решайте задачи комплексно

Управление документами

Делопроизводство

Межкорпоративный документооборот

DIRECTUM Ario

Истории успеха

Закажите демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня.

Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами