Мнение эксперта
ИИ в работе юридического отдела Systeme Electric
Ирина Сасина,
руководитель группы
договорной и судебной
работы Systeme Electric
Смотреть
Цифровизация предприятий промышленного сектора и ОПК
Импортонезависимая платформа для управления компанией, помогает выстраивать стратегию и единые процессы в холдингах, ускоряет отчётность и оптимизирует
Готовые решения на платформе Directum RX: от документооборота и закупок до КЭДО и промышленной безопасности. Соответствует требованиям ФСТЭК и ФСБ.
Проблемы в процессах:
как их решить
Опыт работы Directum с предприятиями разных сегментов — это решения, которые закрывают реальные задачи и повышают эффективность бизнеса.
За 15 лет сотрудничества с Directum мы прошли цифровую эволюцию: объединили в единой системе делопроизводство, контроль загрузки и исполнение задач. Особенно заметный эффект дала автоматизация договорной и закупочной работы. Весь процесс выстроен в прозрачную цепочку: от формирования потребности и подготовки документации до заключения договоров. Создание версий документов, чёткие маршруты согласований и формирование полного комплекта тендерной документации в системе ускорили работу по сделкам, пакет документов попадает на электронную торговую площадку своевременно и в полном объёме.
Хороший результат дало внедрение искусственного интеллекта для распознавания входящей корреспонденции: он автоматически извлекает реквизиты и заполняет карточки, экономя время делопроизводителей. Генеративный ИИ формирует проекты резолюций по корпоративным шаблонам. Документы сразу попадают в рабочий поток, это сокращает цикл согласования, снижает нагрузку на руководителей и делает контроль над входящими документами прозрачнее.
Кирилл Пименов, директор по информационным технологиям «ОДК-Авиадвигатель»
Экосистема Directum
для управления предприятием
Когда компания работает в нескольких разрозненных системах, растут расходы: нужно отдельно поддерживать каждую, настраивать интеграции, обновлять и обслуживать. Единая платформа помогает сократить затраты, упростить управление
Документооборот, договорная работа
Автоматизация договорных процессов,
- В 4-6 раз оперативнее подготовка договоров
- В 8-10 раз быстрее запуск проектов
- На 35% выше контроль рисков
Закупки
Весь процесс в электронном виде. Решение исключает дублирование работ по закупочным процессам, помогает собирать потребности и контролировать лимиты в едином окне, интегрированном с ЭТП.
- На 90% меньше ошибок в бюджетировании
- На 40% короче сроки закупочных процедур
- 8 часов на согласование договоров
Комплексная производственная безопасность
Быстрое оформление
- В 6 раз быстрее согласование
нарядов-допусков - В 2,5 раза меньше ошибок при оформлении
нарядов-допусков - На 50% сокращаются простои
Стратегия предприятия
Формирование целей, их декомпозиция и контроль исполнения по методологиям OKR, MBO и BSC, визуализация прогресса на дашбордах. Распределение загрузки исполнителей на
- До 70% меньше времени на планирование и отчетность
- На 90% выше доля достигаемых целей
- На 30% прозрачнее планирование
Конфиденциальное делопроизводство
Создание и классификация документов с чувствительной информацией. Гибкая работа с грифом конфиденциальности, ролевой доступ.
- На 60% быстрее согласование конфиденциальных документов
- В 20 раз быстрее поиск информации
- 100% контроль доступа к чувствительной информации
Финансовый архив и подготовка к проверкам
Хранение электронных и
- В 15 раз реже потери документов
- В 7–12 раз быстрее подготовка к проверкам
- В 7–20 раз быстрее поиск документов
КЭДО и управление персоналом
Трудоустройство, обмен кадровыми документами с работниками, управление отпусками и командировками в единой цифровой среде. Архив документов с обеспечением юридической значимости. Личный кабинет сотрудника, доступный с телефона.
- В 2-3 раза быстрее приём на работу
- В 10 раз меньше времени на подготовку графика отпусков
- На 40–60% меньше нагрузка на
HR-службу
Управление проектами
Контроль стадий проекта, оперативное согласование документов, разграничение прав доступа к информации. Планирование работ на диаграмме Ганта, отслеживание загрузки ресурсов и финансов.
- В 4–6 раз быстрее подготовка проектной документации
- На 20% выше исполнительская дисциплина
- На 30–40% оперативнее решение рабочих вопросов
Документооборот, договорная работа
Закупки
Комплексная производственная безопасность
Стратегия предприятия
Конфиденциальное делопроизводство
Финансовый архив и подготовка
к проверкам
к проверкам
КЭДО и управление персоналом
Управление проектами
- В 4-6 раз оперативнее подготовка договоров
- В 8-10 раз быстрее запуск проектов
- На 35% выше контроль рисков
- На 90% меньше ошибок в бюджетировании
- На 40% короче сроки закупочных процедур
- 8 часов на согласование договоров
- В 6 раз быстрее согласование
нарядов-допусков - В 2,5 раза меньше ошибок при оформлении
нарядов-допусков - На 50% сокращаются простои
- До 70% меньше времени на планирование и отчетность
- На 90% выше доля достигаемых целей
- На 30% прозрачнее планирование
- На 60% быстрее согласование конфиденциальных документов
- В 20 раз быстрее поиск информации
- 100% контроль доступа к чувствительной информации
- В 15 раз реже потери документов
- В 7–12 раз быстрее подготовка к проверкам
- В 7–20 раз быстрее поиск документов
- В 2-3 раза быстрее приём на работу
- В 10 раз меньше времени на подготовку графика отпусков
- На 40–60% меньше нагрузка на
HR-службу
- В 4–6 раз быстрее подготовка проектной документации
- На 20% выше исполнительская дисциплина
- На 30–40% оперативнее решение рабочих вопросов
Как Directum поможет решить ваши задачи
Решения Directum помогают специалистам тратить меньше времени на рутину и быстрее достигать результатов. Платформа объединяет разрозненные процессы в единую цифровую среду, где каждый сотрудник получает инструменты для эффективного выполнения своих задач.
Руководителям
Постановка и декомпозиция целей, контроль KPI и портфеля проектов, отчётность и управление документами в цифровой экосистеме
Делопроизводителям
Минимизация работы с бумагой, оперативная обработка входящей и исходящей корреспонденции, быстрый поиск информации в электронном архиве
Службе информационной безопасности
Контроль доступа к конфиденциальным документам, защита данных и соответствие требованиям регуляторов
ИТ-директору
Объединение процессов в единой цифровой среде предприятия и быстрое внедрение за счет готовых решений
Директорам по управлению персоналом
Цифровизация кадровых процессов и документов в единой экосистеме решений
Директору по качеству
Автоматический контроль стандартов, управление несоответствиями и прозрачность процессов на всех этапах производства
Работайте комфортно и безопасно
Единая импортонезависимая экосистема
Все операции в одной цифровой среде, с гарантией безопасности и стабильности работы
Готовые решения из «коробки»
Быстрый запуск, легкая адаптация сотрудников, экономия времени и ресурсов на внедрение
Масштабируемость платформы
Эффективная работа и быстрый отклик системы при одновременной нагрузке в 50+ тыс. пользователей
Сквозные процессы
Прозрачность этапов и контроль исполнения задач от старта до результата
Опыт и проверенные методологии
35 лет работы по цифровизации предприятий промышленности и ОПК
Настройка без навыков программирования
Адаптация системы под меняющиеся процессы с помощью инструмента
Компании, которые уже выбрали продукты Directum
Вместо того чтобы закрыть локальную проблему — просто внедрить продукт для согласования договорных документов, мы обратились к смежным подразделениям и предложили вместе выбрать единую платформу, на основе которой будем строить наши процессы. В результате мы пришли к внедрению экосистемы
Сергей Чернов,
директор по правовым вопросам IEK GROUP
Подразделения нашей компании расположены на территории пермского моторостроительного комплекса, его корпуса находятся на значительном расстоянии друг от друга. До внедрения электронного документооборота ответственные сотрудники самостоятельно относили документы всем согласующим. А в результате — процесс согласования затягивался, официальные документы могли теряться, обработка корреспонденции требовала больших временных затрат.
Дан Олейников,
начальник бригады поддержки информационных систем управления документооборотом
Подключив к проверке договоров ИИ, мы заметно облегчили задачу юристам: искусственный интеллект отслеживает изменения в тексте и проверяет договорные и финансовые документы на соответствие корпоративным нормам, Гражданскому кодексу и судебной практике. Точность проверки — 96%. Делопроизводителям, договорным специалистам, юристам и бухгалтерам Systeme Electric ИИ сэкономил за год полноценную рабочую неделю — 40 часов.
Александр Бессарабенко,
руководитель отдела управления системами ЭДО Systeme Electric
Полезные материалы
Самый быстрый прием на работу за всю мою практику произошел через личный кабинет: кандидат представил нам документы, ознакомился с ЛНА и заполнил заявления при приеме на работу. Через 20 минут он стал нашим сотрудником.
Мария Кузнецова,
заместитель руководителя отдела кадров Департамента управления персоналом IEK GROUP
Закажите бесплатную консультацию
Остались вопросы? Заполните форму заявки на консультацию и наши специалисты подробно расскажут, как можно решить ваши задачи с помощью платформы Directum RX
Начните вводить название или ИНН организации*
Россия (+7)
Азербайджан (+994)
Армения (+374)
Беларусь (+375)
Казахстан (+997)
Кыргызстан (+996)
Молдова (+373)
Таджикистан (+992)
Туркменистан (+993)
Узбекистан (+998)
Другая страна
Часто задаваемые
вопросы
Как встроенный искусственный интеллект ускоряет обработку документов на производстве?
Интеллектуальные сервисы Directum RX подключаются к обработке документов на всех этапах и работают без дополнительных настроек и интеграций. ИИ распознаёт входящую корреспонденцию, определяет вид документа, извлекает реквизиты и автоматически заполняет регистрационные карточки, а затем отправляет документ по нужному маршруту. Генеративные модели готовят аннотации, проекты резолюций, тексты писем и служебных записок, а также сравнивают версии документов и подсвечивают расхождения.
Например, в «ОДК-Авиадвигатель» более 60% проектов резолюций, подготовленных генеративным ИИ, сразу уходят в работу без доработок, а поиск нужной информации в архиве ускорился в разы.
Как организовать кадровый ЭДО для сотрудников цеха, у которых нет постоянного доступа к рабочему компьютеру?
В этом случае поможет мобильное приложение Directum HR Pro. Работник получает все кадровые сервисы прямо на смартфоне: просматривает и подписывает документы, пишет заявления на отпуск или получение справок, знакомится с приказами и локальными актами.
Поддерживает ли система конфиденциальное делопроизводство и работу с документами ограниченного доступа?
Да. Для этого в экосистеме Directum есть решение «Конфиденциальное делопроизводство». Оно позволяет создавать и классифицировать документы с чувствительной информацией, присваивать и изменять гриф конфиденциальности, разграничивать доступ по ролям и контролировать, кто и когда работал с документом. Перед открытием документа ограниченного доступа система предупреждает пользователя о режиме работы с ним, а по конфиденциальным документам можно выгружать отчёты.
Платформа Directum RX соответствует требованиям ФСТЭК и ФСБ.
Выдержит ли система нагрузку крупного промышленного холдинга с тысячами сотрудников?
Да. Работоспособность платформы подтверждена нагрузочным тестированием: 50 000 одновременных пользователей с сохранением стабильности и быстродействия. Микросервисная архитектура позволяет масштабировать систему по мере роста компании и подключать новые ДЗО к единым сквозным процессам холдинга.
Например, в IEK GROUP на единой платформе работают 30
Смогут ли наши ИТ-специалисты самостоятельно настраивать бизнес-процессы без привлечения программистов?
Да. В Directum RX есть инструменты
Например, авиационный учебный центр «РАТА» внедрил Directum «из коробки» за 4 месяца без единой доработки кода. На обучение команды понадобилось 2 вебинара и видеокурсы.
6
