Интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами в Украине

Готовые модули помогают сократить время и бюджет на проекте внедрения. Гибкость системы Directum позволяет адаптировать решения с учетом специфики бизнеса и особенностей конкретной компании.

Экономический эффект от внедрения Directum:*

в 4-6 раз
быстрее подготовка договоров
в 3-6 раз
повышается эффективность бизнес-процессов
на 84 %
ускоряется поиск документов
на 20 %
повышается исполнительская дисциплина
в 1,5-3 раза
снижается стоимость процесса согласования

* На примере реализованных кейсов

Возможности системы

Закрывает весь спектр задач по автоматизации внутреннего электронного документооборота и бизнес-процессов в компаниях различных отраслей:

Делопроизводство

Управление
 договорами

Проекты

Совещания

Управление бизнес-процессами

Командировки
и авансовые отчеты

HR-процессы:
отпуска, больничные, кадровые перемещения

Интеллектуальная обработка

Контроль
исполнительской дисциплины

Единый
электронный архив

Преимущества использования системы Directum в Украине

Ускорение процессов

  • исполнители своевременно получают документы и задания;
  • повышается производительности труда благодаря системе KPI в Directum;
  • за счет типовых шаблонов ускоряется создание и обработка документов;
  • экономится время ТОП-менеджеров и менеджеров среднего звена;
  • сокращается количество ошибок благодаря внедрению готовых решений и сценариев;
  • снижается число рутинных операций;
  • повышается прозрачность бизнес-процессов;
  • сокращается время на поиск документов и доступ к архивным данным.

Снижение затрат и рисков

  • сокращается количество бумажных копий документов;
  • исключаются расходы на хранение и пересылку документов;
  • снижаются затраты на копирование и печать;
  • не теряются документы;
  • минимизируется риск утечки информации благодаря разграничению прав доступа к документам;
  • фиксируются изменения документов сотрудниками.

Комфортная работа

  • система имеет эргономичный, интуитивно понятный интерфейс;
  • можно выбрать язык интерфейса: украинский, русский или английский;
  • сотрудники быстро адаптируются к системе;
  • возможно работать где и как вам удобно: в браузере, в мобильном приложении на смартфоне или планшете.

Широкие средства интеграции

  • коннекторы к ERP-системам SAP, SAP B1 и 1С;
  • можно обмениваться документами с системами ЭДО Вчасно и M.e.Doc;
  • проверка контрагентов с помощью сервисов YouControl и ContrAgent;
  • интеграция с Active Directory и через RESP API.
  • исполнители своевременно получают документы и задания;
  • повышается производительности труда благодаря системе KPI в Directum;
  • за счет типовых шаблонов ускоряется создание и обработка документов;
  • экономится время ТОП-менеджеров и менеджеров среднего звена;
  • сокращается количество ошибок благодаря внедрению готовых решений и сценариев;
  • снижается число рутинных операций;
  • повышается прозрачность бизнес-процессов;
  • сокращается время на поиск документов и доступ к архивным данным.
  • сокращается количество бумажных копий документов;
  • исключаются расходы на хранение и пересылку документов;
  • снижаются затраты на копирование и печать;
  • не теряются документы;
  • минимизируется риск утечки информации благодаря разграничению прав доступа к документам;
  • фиксируются изменения документов сотрудниками.
  • система имеет эргономичный, интуитивно понятный интерфейс;
  • можно выбрать язык интерфейса: украинский, русский или английский;
  • сотрудники быстро адаптируются к системе;
  • возможно работать где и как вам удобно: в браузере, в мобильном приложении на смартфоне или планшете.
  • коннекторы к ERP-системам SAP, SAP B1 и 1С;
  • можно обмениваться документами с системами ЭДО Вчасно и M.e.Doc;
  • проверка контрагентов с помощью сервисов YouControl и ContrAgent;
  • интеграция с Active Directory и через RESP API.

Юридическая значимость

  • система соответствует требованиям действующего законодательства Украины в части ЭЦП (электронно-цифровой подписи);
  • используются сертификаты ЭЦП/КЭП (квалифицированная электронная подпись), выданные украинскими Аккредитованными центрами сертификации ключей (АЦСК);
  • поддерживается работа КЭП на токенах и SIM-картах — Mobile ID (Vodafone, KyivStar).

Поддержка пользователей

Партнеры Directum в Украине оказывают полный комплекс услуг:

  • проводят бизнес-консалтинг, в ходе которого выявляют процессы, влияющие на снижение эффективности работы компании;
  • исследуют процессы, требования, задачи для последующей подготовки технического задания на внедрение системы;
  • интегрируют готовые модули системы;
  • разрабатывают и внедряют решения с учетом специализации компании;
  • обучают сотрудников компаний работе в Directum;
  • оказывают сервисную поддержку системы.

Cписок кейсов

Реализация проектов выполнена сертифицированным партнером LITIKO, обладающим 20-летним опытом работы на рынке.

Крупнейший в мире химический концерн

  • 150 пользователей работают в системе;
  • договоры подписываются ЭЦП;
  • электронное управление проектами, документооборот;
  • более 60% документов — в цифровом виде.

Одно из крупнейших предприятий Европы по выпуску картонно-бумажной продукции

  • 200 пользователей работают в системе;
  • в Directum ведется управление договорами, делопроизводством, совещаниями, а также организовано хранение корпоративных документов;
  • контроль за выполнением ряда требований ISO.

Известный украинский завод по производству насосного оборудования

  • более 700 пользователей работают в системе;
  • цифровое управление договорами и документооборот;
  • контроль за постановкой и выполнением задач и поручений.

Закажите демонстрацию Directum

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, определим потребности бизнеса, и затем специалисты подготовят для вас персональную демонстрацию.

0
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами