В хозяйственной деятельности практически любого предприятия время от времени возникает необходимость командирования работников в другие населенные пункты как в пределах Украины, так и за границу. Техническое решение «Управление командировками» автоматизирует процесс планирования и учета служебных командировок и командировочных документов согласно требованиям действующего законодательства Украины.
Техническое решение «Управление командировками» позволяет выполнять следующие операции:
Справочник Командировки содержит перечень карточек командировок. Записи в справочнике создаются отдельно для каждого командируемого лица. Создавать записи в справочнике могут непосредственно командируемые лица или ответственные сотрудники компании (секретарь, делопроизводитель).
Карточка справочника Командировки содержит реквизиты, необходимые для учета командировок в реестре и оформления командировочных документов:
Вкладка Суммы планируемых расходов содержит информацию о предполагаемых расходах, связанных со служебной командировкой, а именно:
После заполнения всех необходимых реквизитов карточки справочника Командировки необходимо создать Приказ на командировку. При нажатии на кнопку «Приказ» в системе создается документ из шаблона, который отправляется по типовому маршруту «На согласование».
В cистеме реализована возможность создания следующих типов служебных записок:
Служебные записки создаются по кнопке «Служебная записка» из карточки командировки. Документы создаются по шаблону и отправляются на согласование по типовому маршруту «На согласование».
Расчет планируемых суточных расходов производится на основании данных справочника Нормы командировочных расходов.
Можно установить нормы расходов для:
Техническое решение позволяет учитывать командировочные расходы в таких валютах:
После создания приказа на командировку пользователь имеет возможность сформировать и распечатать документы:
Отчет «Журнал командировок» формируется в зависимости от выбранных параметров.
Сценарий «Поиск командировок» позволяет быстро найти необходимые командировки, например, по сотруднику, по пункту назначения, по датам. В результате работы сценария открывается справочник Командировки, отфильтрованный в зависимости от выбранных параметров.
При оформлении командировки сотрудники компании имеют возможность ознакомиться с памятками по оформлению командировок по Украине и загранкомандировок, которые содержат необходимую информацию о порядке оформления командировочных документов и возмещения расходов. Наличие этих документов минимизирует обращения сотрудников в бухгалтерию и к секретарю за разъяснениями.
Техническое решение «Управление командировками» позволит автоматизировать процесс планирования и учета служебных командировок сотрудников. Использование решения позволяет достичь следующих эффект:
Поставщик: | LITIKO LLC |