Directum Smart Search

В информационных системах крупных компаний хранятся сотни гигабайтов информации, поэтому трудозатраты на поиск существенны. Задача усложняется тем, что данные могут содержаться в разных типах объектов и храниться в нескольких информационных системах.

Directum Smart Search находит документы любого формата во всех корпоративных системах и помогает компаниям сэкономить время. Решение предназначено для широкого круга пользователей: от рядовых сотрудников до топ-менеджеров.

Описание решения

Smart Search представляет собой сайт поиска. К нему можно подключать информационные системы разных классов: ECM, BPM, PLM, CAD, Wiki и др. Поиск выводит результаты с учетом прав доступа на объекты, как в исходных системах.

Нужная информация не всегда содержится только в документах, поэтому поиск возможен и в других типах объектов: в задачах, заданиях и справочниках.

Кроме того, решение умеет искать информацию в скан-образах — документах без текстового представления. Это удобно, например, когда требуется поиск в старых отсканированных договорах, пояснительных записках и конструкторской документации.

Фильтрация по различным параметрам позволяет быстро сужать поисковую выдачу. В результатах выделяются найденные слова, содержится ключевая информация и ссылка на объект в системе.

Directum Smart Search обеспечивает качественный полнотекстовый поиск с учетом словоформ и синонимов, определяет опечатки и неправильную раскладку клавиатуры. Во всплывающей подсказке выводятся ссылки на общедоступные документы и сайты.

Пользователь может вводить запрос в свободной форме. С помощью сервисов Ario автоматически подбирается подходящая категория документов и устанавливаются фильтры. Например, возможна умная фильтрация по видам документов.

Бизнес-эффект

Directum Smart Search повышает качество управления контентом и извлекает из этого пользу для бизнеса:

  • в 3-5 раз сокращается время на поиск в информационных системах;
  • повышается релевантность результатов поиска;
  • растет самостоятельность новых сотрудников при изучении материалов компании — опытные работники меньше отвлекаются на запросы коллег;
  • в ряде случаев исчезает необходимость интеграции между всеми информационными системами компании.
 
 
Сертифицировано Directum
Поставщик: 
Directum

Вас может заинтересовать

Все похожие решения

Документы

Создание документов, настройка различных шаблонов, хранение в едином архиве, назначение прав доступа. Управление версиями и жизненным циклом документов, отображение истории изменений. Поиск по реквизитам или по содержанию.

Делопроизводство

Упорядоченная работа с корресподенцией, приказами и другой организационно-распорядительной документацией. Ведение номенклатуры дел в соответствии с требованиями ГСДОУ. Выдача и контроль исполнения поручений руководства.

Планирование проектов

Решение расширяет функциональность модуля «Проекты» и позволяет в рамках одной системы решать задачи компании в области управления проектами на всех стадиях: от инициации и планирования до реализации и завершения.
0
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами