Проектный документооборот

Решение «Проектный документооборот» автоматизирует управление проектом от старта до завершения и предоставляет возможности:

  • детальное планирование проекта с делением на фазы;
  • согласование, хранение и оперативный доступ к проектной документации;
  • взаимодействие участников по регламентам организации;
  • формирование отчетов и оповещение заинтересованных лиц о ходе проекта;
  • управление рисками проекта.

Описание решения

При старте проекта руководитель заполняет карточку:

Участники и заинтересованные лица фиксируются в карточке проекта. Из нее можно в один клик отправить поручение одному участнику проекта или сразу всем:

Чтобы детально спланировать работы, решение позволяет делить проект на фазы:

Фазы используются для контроля выполнения этапов проекта.

Участники получают оповещения о старте проекта, ходе его выполнения и приближении сроков завершения фаз. Таким образом сотрудникам проще соблюдать установленные сроки и своевременно предупреждать руководителя о рисках.

Промежуточные отчеты помогают контролировать показатели проекта и анализировать причины отклонений. Отчет формируется прямо из карточки проекта.

Когда работы завершены, руководитель проекта отправляет команде итоговый отчет и расчет показателей. Участники согласовывают документы, руководитель высшего звена утверждает их.

 
 
Сертифицировано DIRECTUM
Поставщик:
DIRECTUM

Вас может заинтересовать

Все похожие решения

Управление электронными документами

Обеспечивает полный жизненный цикл работы с документами в электронном виде, упрощает их создание, хранение и поиск.

Управление деловыми процессами

Полноценно решает бизнес-задачи организаций, обеспечивает оперативную передачу информации между участниками процесса по заданным правилам. Обеспечивает эффективное взаимодействие сотрудников в рамках деловых процессов.

Делопроизводство

Оптимизирует рутинные операции по обработке бумажных документов: ведение номенклатуры дел, работу с корреспонденцией, контроль исполнения поручений и резолюций, возврат документов, подготовку отчетов.
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами