Проектный документооборот

Решение «Проектный документооборот» автоматизирует управление проектом от старта до завершения и предоставляет возможности:

• детальное планирование проекта с делением на фазы;
• согласование, хранение и оперативный доступ к проектной документации;
• взаимодействие участников по регламентам организации;
• формирование отчетов и оповещение заинтересованных лиц о ходе проекта;
• управление рисками проекта.

Описание решения

При старте проекта руководитель заполняет карточку:

Участники и заинтересованные лица фиксируются в карточке проекта. Из нее можно в один клик отправить поручение одному участнику проекта или сразу всем:

Чтобы детально спланировать работы, решение позволяет делить проект на фазы:

Фазы используются для контроля выполнения этапов проекта.

Участники получают оповещения о старте проекта, ходе его выполнения и приближении сроков завершения фаз. Таким образом сотрудникам проще соблюдать установленные сроки и своевременно предупреждать руководителя о рисках.

Промежуточные отчеты помогают контролировать показатели проекта и анализировать причины отклонений. Отчет формируется прямо из карточки проекта.

Когда работы завершены, руководитель проекта отправляет команде итоговый отчет и расчет показателей. Участники согласовывают документы, руководитель высшего звена утверждает их.