Согласование — это неотъемлемый этап разработки любого документа. Как правило, оно ограничено жесткими временными рамками — сроком, к которому документ должен быть готов. Если в документе много страниц или к согласованию привлечено большое количество сотрудников, первоначальные сроки могут сдвигаться. Также может страдать качество итогового документа, когда рецензенты без предупреждения вносят правки в содержимое документа.
Решение «Совместное рецензирование документов» позволяет ускорить согласование и сделать его удобным и прозрачным:
Отправлять документы на совместное рецензирование можно в рамках любого бизнес-процесса организации, для этого достаточно интегрировать компоненты решения в нужный маршрут согласования.
В качестве примера рассмотрим вариант, когда разработка и согласование документа происходит перед отправкой контрагенту коммерческого предложения.
Сотрудник получает задание на формирование коммерческого предложения, разрабатывает его и вкладывает в задание вместе с прайс-листом. После выполнения задания вложенные документы отправляются на согласование заинтересованным лицам, например, руководителю отдела продаж, юристу и коммерческому директору.
При этом:
Каждый согласующий получает задание на согласование, в рамках которого ему необходимо проверить содержимое документов. Сотрудник открывает нужный документ на рецензирование в два клика:
В локальном редакторе открывается копия документа, автоматически созданная из версии-оригинала. При этом текст защищен от изменений, а комментарии по доработкам можно оставлять в примечаниях.
После завершения рецензирования сотрудник выполняет задание. Примечания автоматически переносятся из рабочей копии в оригинальную версию.
Когда все согласующие выполняют задание на рецензирование, защита с документов снимается, и инициатор получает задание на доработку.
Решение позволяет:
Поставщик: |
Directum
|
Входит в состав |
0
|