Управление договорами и счетами на оплату
Оформление сделок, ведение реестра договоров с соблюдением нормативных сроков хранения, согласование и отправка документов контрагентам, контроль их возврата
Быстрая подготовка договоров
в 4-6 раз
сокращаются сроки подготовки договоров
сокращаются сроки подготовки договоров
Быстрая подготовка договоров
- Исходящие документы составляются в пару кликов на основе готовых шаблонов.
- Входящие договоры автоматически подхватываются в систему со сканера (бумажные), электронной почты или загружаются из сервиса ЭДО.
- Договоры и сопроводительные документы связываются в единый комплект.
- Оперативное формирование договоров на основе готовых шаблонов
- Занесение документов со сканера, электронной почты или сервисов ЭДО
- Связывание договорных документов в комплекты
Управляемое и оперативное согласование
в 2-2,5 раз
увеличивается доля согласованных в срок договоров
увеличивается доля согласованных в срок договоров
Управляемое и оперативное согласование
- Договоры согласуются в рамках задач по типовым регламентам с четкими сроками и участниками процесса.
- Система заранее оповещает о сроках исполнения этапов работ, снижая риски нарушений условий договора.
- Руководитель подписывает договор квалифицированной ЭП, обеспечивая юридическую значимость и неизменность содержания документа.
- Электронный документ отправляется контрагенту прямо из системы через сервис ЭДО или электронной почтой.
- Контроль обеспечивается на каждом этапе: система хранит историю работы с документами, переписку по задачам и выдает отчеты.
- Согласование договоров по типовым регламентам
- Оповещение о сроках исполнения этапов договоров
- Подписание электронной подписью
- Хранение истории работы с договором, переписки по задачам, формирование отчетов
Надежное хранение и легкий поиск документов
в 8-10 раз
уменьшается время поиска договоров и сопроводительных документов
уменьшается время поиска договоров и сопроводительных документов
Надежное хранение и легкий поиск документов
- Единый реестр договоров обеспечивает их учет и автоматическую нумерацию.
- Договоры и вся сопроводительная документация хранятся в единой базе.
- Доступ к конфиденциальной информации ограничивается за счет прав доступа и шифрования.
- Подписанные ЭП документы не доступны для изменений.
- Документы легко найти: достаточно задать критерии поиска или перейти в соответствующую папку.
- Единый реестр договоров с автоматической нумерацией
- Хранение договорных документов в единой базе
- Разграничение прав доступа к документам
- Моментальный поиск по критериям
Как это работает
В состав бизнес-решения входят следующие функциональные возможности
Искусственный интеллект избавляет от рутины
- Договоры проверяются на соответствие шаблону.
- С помощью наглядного отчета контролируется наличие обязательных разделов и проверяется полнота комплекта приложенных документов.
- Анализируются риски и штрафы, пени, сроки платежей, проводится проверка благонадежности контрагента.
- Согласованная электронная версия сравнивается с подписанным бумажным экземпляром, несоответствия выделяются.
- Контролируется действительность доверенности.
*Приобретается отдельно.
Истории успеха
- В 2 раза сократилось время на подготовку к проверкам;
- Работа с входящими счетами и заявками на оплату стала удобнее;
- Значительно сократилось время на подписание договорных документов и передачу первичной учетной документации;
- Количество пользователей мобильного приложения — 100.
Читать описание
Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, определим потребности бизнеса, и затем специалисты подготовят для вас персональную демонстрацию.
8
