-
ДоговорыПодготовка договоров по принятым шаблонам, согласование по заданным регламентам, подписание ЭП и отправка контрагентам.
ДоверенностиБыстрое оформление доверенностей по настроенным шаблонам. Подписание документов электронной подписью на основании выданных доверенностей
Сведения о контрагентахХранение информации об организациях, автоматическое заполнение данных из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, проверка благонадежности контрагентов
Счета на оплатуПрозрачное согласование бумажных и электронных счетов на оплату, привязка к договорным документам. Реестр счетов с удобной фильтрацией
ЗакупкиПланирование закупок и проведение конкурса, рассмотрение заявок и выбор победителей, мониторинг планов и формирование отчетности
ДелопроизводствоУпорядоченная работа с корреспонденцией, приказами, ОРД. Выдача и контроль исполнения поручений
Обращения гражданПолная цифровизация работы с обращениями граждан в соответствии с законодательством
Долговременный архивХранение электронных документов сроком до 75 лет. Контроль целостности и воспроизводимости, гарантия юридической силы и уничтожение по истечении срока хранения
СовещанияУдобная организация деловых встреч и заседаний: формирование повестки, ведение протоколов. Автоматическая рассылка поручений по принятым решениям
Directum SoloМобильное приложение руководителя для оперативной работы из любой точки мира
Кадровый ЭДОЦифровой обмен документами с работниками, поддержка всех видов электронной подписи в соответствии с 63-ФЗ
ОтпускаКомплексное управление отпусками: автоматический учет корпоративных и законодательных требований при планировании отпусков
Личный кабинетОперативный доступ сотрудников к документам и сервисам работодателя
Движение персоналаТрудоустройство, переводы, изменения условий труда и увольнение работников. Гибкая настройка процессов и быстрая выгрузка документов для проверяющих органов
КомандировкиПрозрачная организация и удобное согласование командировок с участием всех профильных служб
Финансовый архивЦентрализованное хранение финансовых документов, подготовка к налоговым и аудиторским проверкам
ЭДО с контрагентамиБезбумажный юридически значимый документооборот с контрагентами различными видами документов
Интеграция с 1САвтоматический обмен сведениями между системами о договорах, дополнительных соглашениях, контрагентах, контактных лицах, банках, банковских реквизитах, валютах
Интеллектуальная обработка первичных документов от поставщиковИнтеллектуальная обработка бухгалтерских документов, автоматическое занесение, сопоставление номенклатур, подбор счета и статьи затрат с помощью AI-сервисов
Архив для налогового мониторингаОрганизация единого архива бумажных и электронных документов для взаимодействия с ФНС. Быстрое представление, защита от штрафов и никакой бумаги.
Управление проектамиСоздание проектных документов по готовым шаблонам, управление потоками работ и мониторинг отклонений в соответствии с рекомендациями PMBoK.
Agile-доскиВизуализация и наглядная детализация командной работы, удобный мониторинг статуса выполнения работ.
Directum JazzМобильное приложение для оперативной работы всех сотрудников, из любой точки мира
Планирование проектовПланирование проектных работ и контроль выполнения на диаграмме Ганта, ресурсный менеджмент и анализ загрузки исполнителей
Одновременное редактированиеИнтеграция с онлайн-редакторами для совместной работы с документами
Управление проектами
Согласование и хранение проектной документации, контроль выполнения работ и обеспечение взаимодействия участников
Удобная работа с проектной документацией
в 4-6 раз
сокращаются сроки подготовки проектной документации
сокращаются сроки подготовки проектной документации
Удобная работа с проектной документацией
- Проектные документы создаются на основе готовых шаблонов, что сокращает время на их подготовку.
- Все документы по проекту хранятся в одном месте, и их легко найти.
- Если информация в проектных документах конфиденциальна, то можно ограничить доступ к ним.
- Создание проектных документов на основе шаблонов
- Связывание документов по проекту в комплект
- Ограничение доступа к конфиденциальным документам
Управление проектами
на 20%
повышается исполнительская дисциплина
повышается исполнительская дисциплина
Управление проектами
- Контролировать исполнение конкретных работ можно через выданные задания и поручения.
- Промежуточные отчеты по проекту помогают руководителям сравнивать плановые и фактические показатели, анализировать отклонения.
- Единый реестр проектов показывает руководителям высшего звена общую картину по компании: сколько проектов в работе, на какой стадии.
- Отправка поручений и заданий, контроль выполнения работ в системе
- Сравнение планов и фактических значений, анализ отклонений с помощью промежуточных отчетов
- Ведение единого реестра проектов
Прозрачное взаимодействие участников
на 30-40%
ускоряется решение рабочих вопросов
ускоряется решение рабочих вопросов
Прозрачное взаимодействие участников
- Согласование проектных документов ведется в системе строго по принятым регламентам.
- Исполнители-участники проекта получают задачи от руководителей, так снижается вероятность потерять информацию или нарушить сроки по работам.
- В системе хранится вся переписка по задачам, в любой момент к ней можно обратиться.
- Согласование проектных документов по регламентам компании
- Отправка задач исполнителям, контроль сроков исполнения
- Хранение переписки по задачам в системе
Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, определим потребности бизнеса, и затем специалисты подготовят для вас персональную демонстрацию.
8
