Первые результаты внедрения DIRECTUM в компании «Русский продукт»

В ОАО «Русский Продукт» завершен первый этап внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. В рамках проекта были автоматизированы важнейшие внутренние процессы компании.

Холдинг «Русский продукт» занимает лидирующее место среди предприятий пищевой промышленности России и является крупнейшим отечественным производителем бакалейной продукции. Это современное, высокотехнологичное предприятие с развитой инфраструктурой, обладающее значительным портфелем продуктовых брендов, которые распространены в торговых сетях от Владивостока до Бреста. Численность постоянно работающего персонала компании превышает 1 500 человек.

Внедрение ECM-системы в холдинге стартовало в начале 2011 года в ответ на возросшую потребность в автоматизации основных бизнес-процессов. Для ОАО «Русский Продукт» – организации со значительной распределенной структурой – требовалось надежное комплексное решение с широкой функциональностью. Именно поэтому была выбрана система DIRECTUM. Поставщиком системы и консультантом по проекту выступила корпорация «Галактика» – постоянный IT-партнер холдинга (Экспертный центр корпорации «Галактика» по СЭД, г. Санкт-Петербург). Внедрение стартовало под руководством CIO компании Давыдова О.В.

На данный момент полностью завершен первый масштабный этап внедрения DIRECTUM, в ходе которого были решены следующие задачи автоматизации документооборота:

●    работа с документами, связанными с выводом на рынок новых видов продукции (в том числе согласование базовых рецептур, согласование временных рецептур, согласование изменений базовых рецептур);

●    согласование производственных программ;

●    согласование бонусов дистрибьюторам;

●    создание и согласование служебных записок;

●    согласование внутренних документов;

●    согласование организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, положения);

●    работа с заявками на оплату.

Таким образом, уже к концу первого этапа внедрения система DIRECTUM помогла упорядочить и упростить ключевые бизнес-процессы во всех подразделениях компании и перейти на безбумажный документооборот, значительно ускорив выполнение сотрудниками рутинных операций. На данный момент в DIRECTUM работает 100 пользователей.

Система продолжает активно развиваться. Еженедельно в холдинге проходят заседания технологического комитета (совещания глав структурных подразделений), на которых рассматриваются дальнейшие направления развития решения. До конца 2011 года планируется автоматизировать ряд задач, связанных с согласованием различных видов договоров. На следующих этапах проекта будет внедрен функционал модулей «Канцелярия» и «Управления совещаниями».