Курс 334: Использование возможностей веб-доступа системы DIRECTUM

Аннотация

В рамках курса рассматривается использование возможностей системы DIRECTUM при работе через проводник веб-доступа. Курс также включает практические задания по работе в веб-доступе системы DIRECTUM.

Содержание курса

  • Общие сведения
    • История развития документооборота;
    • Преимущества использования системы DIRECTUM в организации;
    • Общие сведения о системе;
    • Назначение веб-доступа;
    • Поддерживаемые браузеры;
  • Начало работы с системой
    • Вход на сайт веб-доступа;
    • Выход с сайта веб-доступа;
  • Интерфейс стандартного веб-доступа
    • Проводник веб-доступа;
  • Работа с папками и ссылками
    • Предопределенные папки;
    • Создание папки;
    • Назначение прав доступа;
    • Изменение свойств папки;
    • Работа со ссылками;
  • Создание документов
    • Основные принципы работы с электронными документами;
    • Создание нового документа;
    • Карточка документа;
    • Сохранение документа
    • Назначение прав доступа к документу;
    • Работа с текстом документа;
  • Дополнительные действия с документами
    • Копирование документа;
    • Печать документа;
    • История работы с документом;
    • Связывание документов;
    • Отправка документа по электронной почте;
  • Работа с задачами и заданиями
    • Создание задачи по типовому маршруту;
    • Задание на согласование;
    • Доработка документа;
    • Подписание документа;
    • Отправка документов во внешние организации;
  • Дополнительные действия с задачами и заданиями
    • Управляемые папки;
    • Создание подзадачи;
    • Прекращение задачи;
    • Рестарт задачи;
    • Возобновление задачи;
    • Печать текста задачи и задания;
    • Мониторинг выполнения задачи;
  • Работа с записями справочников
    • Общие сведения
    • Действия со списком записей;
    • Добавление новой записи справочника;
    • Изменение записи справочника;
    • Дополнительные действия с записями справочника.
  • Запуск объектов
    • Закладка «Запустить»;
    • Использование отчетов;
    • Мастера действий.
  • Поиск объектов
    • Общие сведения;
    • Выполнение поиска;
    • Выполнение поиска последних открытых объектов;
    • Выполнение быстрого поиска;
    • Папки поиска.
  • Дополнительные настройки пользователя
    • Выбор языка интерфейса;
    • Настройка часового пояса;
    • Представления веб-клиента;
    • Автоочистка папок.
  • Горячие клавиши
    • Горячие клавиши для действий в проводнике системы;
    • Горячие клавиши для работы с карточкой объекта;
    • Веб-доступ на мобильных устройствах;
    • Работа с папками, задачами, заданиями, документами и записями справочников;
    • Горячие клавиши для работы с деревом записей (например, при назначении прав доступа к объекту системы).
  • Глоссарий

Слушатели

Данный курс разработан как для пользователей веб-доступа системы DIRECTUM, уже знакомых с курсом № 332 «Использование базовых модулей системы DIRECTUM», так и для тех, кто будет работать с системой впервые.

Уровень подготовленности слушателей

Для прохождения курса слушателям необходимо:

  • иметь навыки работы в сети Интернет, в локальных вычислительных сетях;
  • иметь навыки работы в одном из следующих браузеров:
    • Mozilla Firefox 24.0 и выше;
    • Microsoft Internet Explorer 8.0 и выше;
    • Opera 17 и выше;
    • Google Chrome 31.0 и выше.
  • иметь навыки работы в Microsoft Word, Microsoft Excel.

Вернуться к списку курсов обучения



Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами