Practicum Directum: Договоры 2.0.
Создать легко, согласовать быстро

О чем рассказали?

Первым этапом автоматизации договорной работы был перевод документооборота в электронный вид. Согласование перешло из электронной почты в ECM-системы, специально созданные для управления жизненным циклом документа. Сотрудники получили возможность работать только с актуальными версиями договоров, согласование стало прозрачным и контролируемым.

Следующий шаг на пути к ускорению процесса – его упрощение и стандартизация. Использование шаблонов гарантирует соблюдение контрактной политики.

Применяются механизмы искусственного интеллекта. При занесении договоров система распознает и заполняет реквизиты, классифицирует документ и выбирает оптимальный маршрут.

Благодаря возможности одновременного рецензирования ускоряется согласование, а автоматическое сравнение версий помогает отследить изменения.

Сотрудникам больше не нужно уделять много времени проверкам реквизитов контрагента, полномочий, сумм, сроков, наличия приложений и обязательных пунктов. ECM-система возьмет на себя стандартные операции, исключив ошибки из-за человеческого фактора.

На онлайн-семинаре 29 января Артем Пермяков, R&D-директор, и Светлана Гржещук, аналитик компании Directum, рассказали, как перестроить работы с договорными документами, используя самые современные инструменты ECM-системы.