Оформите запрос на демонстрацию системы
Это закон, без его соблюдения мы не сможем подключить вас к демо.
Заказать демонстрацию
По вопросам выбора и приобретения: present@directum.ru
в Ижевске: +7 (3412) 72-11-00
в Москве: +7 (499) 277-15-60

Межкорпоративный
документооборот

Готовые решения для быстрого перехода к обмену с контрагентами

Как это работает

Когда стоит задуматься об электронном обмене?

Контрагентов уже больше ста, а документов каждый месяц тысячи.

Взаимные сверки — ваш привычный бизнес-процесс.

Бумажные архивы занимают целые комнаты.

Суммы за пересылку документов — отдельная строка бюджета.

Знакомая ситуация? Значит, вам пора переходить на межкорпоративный электронный обмен, а заодно переводить и своих контрагентов. DIRECTUM готов в этом помочь.

К легкому безбумажному взаимодействию уже всё готово

Для того чтобы начать межкорпоративный юридически значимый электронный обмен, требуются:

  • СЭД или учетная система для формирования электронных документов.
  • Наличие в СЭД удобных средств согласования и подписания документов с автоматической отправкой контрагенту и контролем возврата.
  • Готовая интеграция с сервисом ЭДО для обмена с контрагентами.
  • Наличие в СЭД архива для хранения и последующего представления юридически значимых электронных документов в форматах, соответствующих требованиям законодательства.

Вам не придется тратить бюджеты и время на дополнительные модификации. Сразу после установки DIRECTUM готов к межкорпоративному документообороту (МКДО).

Отправляйте и получайте документы прямо в DIRECTUM

Отправка документов через сервис ЭДО встроена в стандартный процесс внутреннего согласования и не зависит от вида или формата документов. После подписания документ автоматически отправляется контрагенту через нужный сервис обмена и будет поставлен на контроль, а при получении ответа –снимется с контроля, уведомив ответственного.

Документы автоматически поступают из сервиса в DIRECTUM, причем потоки распределяются по ответственным сотрудникам в соответствии с установленными правилами.

Также прямо в системе пользователь может отправлять или принимать приглашения на обмен. Он не переключается между интерфейсами СЭД и сервиса обмена – вся работа проходит только в DIRECTUM. Это экономит его время и снижает вероятность ошибок.

Контрагенты используют разные сервисы ЭДО? Не проблема!

DIRECTUM выступает единой точкой обмена, собирая и обрабатывая документы из учетных систем и сервисов. Это происходит абсолютно прозрачно для пользователя СЭД.

Даже если ваши контрагенты подключены к разным операторам ЭДО, вам достаточно подключиться только к одному-двум. Обмен с другими операторами настраивается через роуминг – технологию, позволяющую отправлять электронные документы практически любому распространенному сервису ЭДО через своего оператора.

Храните информацию с учетом требований закона

Единый архив — это базовая функциональность DIRECTUM. Юридическую значимость электронным документам всех форматов гарантирует квалифицированная электронная подпись (по закону равнозначна собственноручной).

Архив прост в управлении — гибко распределяйте права доступа, выделяйте версии, настраивайте жизненный цикл документов и отслеживайте историю работы с ними. После истечения заданных сроков хранения документы автоматически перемещаются из оперативного в архивное хранилище, тем самым поддерживается высокая скорость работы системы.

При обмене через сервис ЭДО соответствие файлов требованиям регулятора проверяется автоматически. Выгрузить документы для налоговой проверки сотрудники легко могут в нужном формате.

Решения DIRECTUM поддерживают форматы, утвержденные ФНС России.

Используйте готовый набор инструментов для МКДО

Взаимодополняющие модули, компоненты и приложения DIRECTUM позволят настроить межкорпоративный обмен под ваши персональные требования:

Канцелярия

Работа с официальной
перепиской

Управление
договорами

Полный цикл договорной деятельности

Финансовый
архив

Согласование и хранение первичных документов, подготовка к проверкам

Мобильные
приложения

Согласование и подписание документов в любых условиях.

Истории успеха

DKS

Единый центр обработки электронных документов

За полгода обработаны 50 тысяч документов с использованием оператора обмена

nokianTyres

Настроен юридически значимый обмен со 108 контрагентами

Скорость согласования и подписания документов увеличилась в 5 раз

tns

В DIRECTUM работают 8 удаленных отделений

Налажен юридически значимый электронный документооборот со 120 контрагентами

lokotech

5 000 сотрудников по всей России

Автоматизация бизнес-процессов достигла 90%

Остались вопросы? Мы поможем

Также звоните в отделы продаж по телефонам:
+7 (3412) 72-11-00 в Ижевске,
+7 (499) 277-15-60 в Москве
с 9:00 до 18:00 (МСК)
в любой рабочий день.
Пишите на почту present@directum.ru.
Специалисты DIRECTUM рады ответить на ваши вопросы.

Имя Фамилия
Компания
Телефон
Это закон, без его соблюдения мы не сможем связаться с вами.
 
Отправить
Кнопка
связи