Во многих проектных организациях, в качестве платформы проектирования для выпуска проектной документации используется AutoCAD, который позволяет работать с чертежами, состоящими как из одного файла, так и состоящими из нескольких файлов, называемыми внешними ссылками. Проектная документация, как правило, имеет свои внутренние шифры проектов, а количество самих проектов в организациях может исчисляться десятками или сотнями проектов в год. С течением времени накапливается большое количество проектных документов, которыми сложно управлять и сложно найти необходимые для работы. Разработанное на базе системы DIRECTUM решение призвано упростить процессы управления технической и проектно-конструкторской документацией с использованием единого хранилища и сохранения ссылочной целостности.
Возможности
Техническое решение выполняет следующие функции:
- ведение списка проектов с внутренними шифрами проектов принятыми в организации;
- деление проектов по сооружениям со стадиями “П”, “Р” и “-” (без стадии);
- автоматическое задание и отображением соответствующих папок сооружений с названиями сооружений в соответствующих папках проектов;
- автоматическое сохранение и отображение проектной документации в папках сооружений по разделам/маркам согласно шифрам проектной документации;
- контроль уникальности шифра документа проектной документации в рамках всей системы DIRECTUM;
- задание разделов проектной документации осуществляется согласно ГОСТ Р 21.1101-2013 Приложение А. и А.2, марок комплектов основных рабочих чертежей согласно Приложению Б;
- автоматическое формирование наименования документов из заданных значений полей на карточке документа;
- возможность сохранения и работа с чертежами, содержащими внешние ссылки dwg и растровые изображения с помощью интеграции с AutoCAD 2012-2015;
- задание шаблонов прав для пользователей на новые создаваемые документы (задание пользователей и/или групп пользователей).
Бизнес-эффект
Подсистемы управления технической и проектно-конструкторской документацией позволяет организовать совместную работу в системе DIRECTUM над документами проектов, включая механизм работы с внешними ссылками в приложении AutoCAD.
Положительный эффект достигается для сотрудников подразделений, участвующих в проектах, за счет:
- ведения списка проектов с внутренними шифрами организации и делением по сооружениям со стадиями в системе DIRECTUM;
- использования древовидной структуры папок проектов с автоматическим формированием содержимого согласно шифрам документов:
- работы в единой системе на базе DIRECTUM, в том числе, с чертежами, содержащими внешние ссылки dwg и растровые изображения:
- упорядочивания проектных документов по шифру документов в папках проектов, что позволяет быстро перейти к документу
Пример работы
Пример карточки проекта:
Пример карточки сооружения:
Пример карточки документа ПСД:
Пример структуры папки проекта: