Во многих проектных организациях, в качестве платформы проектирования для выпуска проектной документации используется AutoCAD, который позволяет работать с чертежами, состоящими как из одного файла, так и состоящими из нескольких файлов, называемыми внешними ссылками. Проектная документация, как правило, имеет свои внутренние шифры проектов, а количество самих проектов в организациях может исчисляться десятками или сотнями проектов в год. С течением времени накапливается большое количество проектных документов, которыми сложно управлять и сложно найти необходимые для работы. Разработанное на базе системы DIRECTUM решение призвано упростить процессы управления технической и проектно-конструкторской документацией с использованием единого хранилища и сохранения ссылочной целостности.

Возможности

Техническое решение выполняет следующие функции:

• ведение списка проектов с внутренними шифрами проектов принятыми в организации;
• деление проектов по сооружениям со стадиями “П”, “Р” и “-” (без стадии);
• автоматическое задание и отображением соответствующих папок сооружений с названиями сооружений в соответствующих папках проектов;
• автоматическое сохранение и отображение проектной документации в папках сооружений по разделам/маркам согласно шифрам проектной документации;
• контроль уникальности шифра документа проектной документации в рамках всей системы DIRECTUM;
• задание разделов проектной документации осуществляется согласно ГОСТ Р 21.1101-2013 Приложение А. и А.2, марок комплектов основных рабочих чертежей согласно Приложению Б;
• автоматическое формирование наименования документов из заданных значений полей на карточке документа;
• возможность сохранения и работа с чертежами, содержащими внешние ссылки dwg и растровые изображения с помощью интеграции с AutoCAD 2012-2015;
• задание шаблонов прав для пользователей на новые создаваемые документы (задание пользователей и/или групп пользователей).

Бизнес-эффект

Подсистемы управления технической и проектно-конструкторской документацией позволяет организовать совместную работу в системе DIRECTUM над документами проектов, включая механизм работы с внешними ссылками в приложении AutoCAD.

Положительный эффект достигается для сотрудников подразделений, участвующих в проектах, за счет:

• ведения списка проектов с внутренними шифрами организации и делением по сооружениям со стадиями в системе DIRECTUM;
• использования древовидной структуры папок проектов с автоматическим формированием содержимого согласно шифрам документов:
• работы в единой системе на базе DIRECTUM, в том числе, с чертежами, содержащими внешние ссылки dwg и растровые изображения:
• упорядочивания проектных документов по шифру документов в папках проектов, что позволяет быстро перейти к документу

Пример работы

Пример карточки проекта:

Пример карточки сооружения:

Пример карточки документа ПСД:

Пример структуры папки проекта: