ERP-системы (в частности, «1С:Предприятие 8») используются для ведения бухгалтерского, управленческого и других видов учета. Их функциональность может дополнять система класса ECM — например, для согласования счетов по оплате, подписания электронной подписью актов выполненных работ, организации архива финансовых документов и т.д. При этом работа с ERP- и ECM-системами может требовать больших затрат на занесение информации и поддержку ее актуальности. Это ограничение снимается благодаря интеграции систем.

Коннектор к системе «1С:Предприятие 8» упрощает использование разнородных систем и позволяет:

• обмениваться данными между системами 1С и DIRECTUM;
• открывать список документов DIRECTUM, связанных с объектом системы 1С;
• отправлять объект системы 1С на согласование, вложив в задачу системы DIRECTUM;
• изменять данные объекта системы 1С в рамках согласования и синхронизировать их в интегрированную систему.

Интеграция систем 1C и DIRECTUM обеспечивает:

• удобную и прозрачную работу с объектами обеих систем: 1С и DIRECTUM;
• свободное взаимодействие пользователей различных систем;
• упрощение подготовки сводной отчетности и анализа данных;
• построение единого информационного пространства удаленных подразделений.

Коннектор к 1С разработан на платформе IS-Builder и основан на возможностях модуля «Набор средств интеграции» системы DIRECTUM (DIRECTUM Integration Toolset). Для установки коннектора требуется лицензия Коннектор к 1С:Предприятие 8.

Механизм обмена данными

В процессе интеграции инициатором обмена данными выступает система DIRECTUM. Через COM-объекты коннектор обращается к объектной модели 1С, выполняя одну из операций:

• Загрузка данных в систему DIRECTUM из 1С;
• Выгрузка данных в систему 1С из DIRECTUM.

Схема обращения коннектора к объектной модели внешней системы

Из 1С данные выгружаются в XML-файлы в формате интегрированной системы. Коннектор загружает файлы во временную SQL-таблицу, накладывая на данные различные фильтры и выполняя над ними вычисления. В таблице файлы конвертируются в XML-формат системы DIRECTUM и затем непосредственно загружаются в DIRECTUM.

Из DIRECTUM данные выгружаются во временную SQL-таблицу. К ним применяются вычисления на реквизитах, в событиях и фильтрах. После этого коннектор преобразует данные в XML-файлы в формате интегрированной системы и загружает их в систему 1С.

Обмен данными в любом из направлений осуществляется с помощью сценария DIRECTUM. Для удобства можно настроить расписание, по которому будет запускаться сценарий, через назначенное задание Windows или через серверное событие.

Коннектор к системе «1С:Предприятие 8» предоставляет возможность передавать данные в двух режимах: пакетный или online.

В пакетном режиме из системы DIRECTUM в 1С передаются все данные, измененные со времени последней выгрузки. В обратном направлении состав передаваемых объектов определяется внутренними механизмами 1С.

В online-режиме данные передаются автоматически после каждого изменения конкретной записи справочника.

Для защиты конфиденциальных данных в справочнике Настройки обмена данными с интегрированными системами можно задать ограничения на передаваемые данные. Например, передавать не все сведения об организациях, а только о тех, которые имеют форму собственности «ООО».

Удобная настройка интеграции

Настройка интеграции с помощью коннектора выполняется как со стороны DIRECTUM, так и со стороны 1С. Для упрощения настройки DIRECTUM в стандартную поставку коннектора входят специальные шаблоны для конфигураций:

• «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»;
• «Управление производственным предприятием 1.3»;
• «Зарплата и управление персоналом 3.0».

Каждый шаблон содержит рекомендуемые настройки соответствия реквизитов объектов 1С и DIRECTUM, нужные вычисления и фильтры.

Пример синхронизации данных

В системе DIRECTUM существует справочник Работники для хранения информации о работниках организации. Справочник Работники содержит поле *Персона, значение которого выбирается из справочника Персоны.

Для корректной синхронизации данных о работниках из системы DIRECTUM в систему 1С необходимо синхронизировать:

• справочник Работники системы DIRECTUM и справочник Сотрудники системы 1С:


• справочник Персоны системы DIRECTUM и справочник Физические лица системы 1С: