ERP-системы (в частности, «1С:Предприятие 8») используются для ведения бухгалтерского, управленческого и других видов учета. Их функциональность может дополнять система класса ECM — например, для согласования счетов по оплате, подписания электронной подписью актов выполненных работ, организации архива финансовых документов и т.д. При этом работа с ERP- и ECM-системами может требовать больших затрат на занесение информации и поддержку ее актуальности. Это ограничение снимается благодаря интеграции систем.
Коннектор к системе «1С:Предприятие 8» упрощает использование разнородных систем и позволяет:
Интеграция систем 1C и DIRECTUM обеспечивает:
Коннектор к 1С разработан на платформе IS-Builder и основан на возможностях модуля «Набор средств интеграции» системы DIRECTUM (DIRECTUM Integration Toolset). Для установки коннектора требуется лицензия Коннектор к 1С:Предприятие 8.
В процессе интеграции инициатором обмена данными выступает система DIRECTUM. Через COM-объекты коннектор обращается к объектной модели 1С, выполняя одну из операций:
Из 1С данные выгружаются в XML-файлы в формате интегрированной системы. Коннектор загружает файлы во временную SQL-таблицу, накладывая на данные различные фильтры и выполняя над ними вычисления. В таблице файлы конвертируются в XML-формат системы DIRECTUM и затем непосредственно загружаются в DIRECTUM.
Из DIRECTUM данные выгружаются во временную SQL-таблицу. К ним применяются вычисления на реквизитах, в событиях и фильтрах. После этого коннектор преобразует данные в XML-файлы в формате интегрированной системы и загружает их в систему 1С.
Обмен данными в любом из направлений осуществляется с помощью сценария DIRECTUM. Для удобства можно настроить расписание, по которому будет запускаться сценарий, через назначенное задание Windows или через серверное событие.
Коннектор к системе «1С:Предприятие 8» предоставляет возможность передавать данные в двух режимах: пакетный или online.
В пакетном режиме из системы DIRECTUM в 1С передаются все данные, измененные со времени последней выгрузки. В обратном направлении состав передаваемых объектов определяется внутренними механизмами 1С.
В online-режиме данные передаются автоматически после каждого изменения конкретной записи справочника.
Для защиты конфиденциальных данных в справочнике Настройки обмена данными с интегрированными системами можно задать ограничения на передаваемые данные. Например, передавать не все сведения об организациях, а только о тех, которые имеют форму собственности «ООО».
Настройка интеграции с помощью коннектора выполняется как со стороны DIRECTUM, так и со стороны 1С. Для упрощения настройки DIRECTUM в стандартную поставку коннектора входят специальные шаблоны для конфигураций:
Каждый шаблон содержит рекомендуемые настройки соответствия реквизитов объектов 1С и DIRECTUM, нужные вычисления и фильтры.
В системе DIRECTUM существует справочник Работники для хранения информации о работниках организации. Справочник Работники содержит поле *Персона, значение которого выбирается из справочника Персоны.
Для корректной синхронизации данных о работниках из системы DIRECTUM в систему 1С необходимо синхронизировать:
Сертифицировано DIRECTUM |
|
Поставщик: |
DIRECTUM
|
Узнать о ценах на решения DIRECTUM |