Отпуска

Прозрачное планирование, быстрое оформление и удобное согласование отпусков.

до 10 раз
снижаются затраты на планирование и организацию отпусков
100%
отпусков соответствуют трудовому законодательству
~ 3 минуты
занимает у сотрудника оформление или перенос отпуска

Проблема

Проблема

Планировать отпуска на бумаге или в Excel-файле — долго и трудозатратно: нужно собрать информацию по всем сотрудникам и найти пересечения в подразделениях.

Много времени и сил занимает ручная проверка отпусков: сколько дней отпуска доступно сотруднику, соответствуют ли периоды законодательству и т.д.

Несвоевременное утверждение графика отпусков грозит штрафами для компании.

Решение

Решение

Управлять отпусками в цифровом виде:

  • организовать прозрачный процесс планирования отпусков для всех сотрудников;
  • автоматически формировать графики отпусков и проверять возможные пересечения в пару кликов;
  • оперативно изменять и переносить отпуска;
  • выполнять все требования законодательства. Например, система сама напоминает о приближающемся отпуске сотрудника.

Возможности решения

Планирование

Для планирования отпусков сотрудники получают задания в десктоп-клиенте системы или в личном кабинете. Пошаговая инструкция в интуитивном интерфейсе помогает не ошибиться, а конечная дата определяется автоматически с учетом длительности отпуска и праздничных дней.

О любых ошибках при заполнении дат система предупредит и «попросит» скорректировать данные.

Планирование отпусков в личном кабинете
Планирование отпусков

Возможные пересечения отпусков легко отследить на общем графике по подразделению или организации. Для наглядности совпадающие периоды подсвечиваются цветом.

После согласования графика сотрудники всегда могут проверить свои плановые отпуска в десктоп-системе или в личном кабинете.

График отпусков
Запланированные отпуска в личном кабинете

Оформление

За две недели до начала отпуска сотрудник получает на подписание уже сформированное заявление. Если отпуск оформляется вручную, система подсказывает ближайшие доступные даты.

Подтверждение отпуска в личном кабинете
Согласование отпуска

Изменение

Запланированный отпуск легко изменить: достаточно указать новые даты, оставить комментарий и в один клик отправить запрос. После этого руководитель сотрудника получит задание на согласование переноса, а специалист кадровой службы — на проверку новых дат.

Перенос отпуска в личном кабинете

Отзыв сотрудника из отпуска оформляется так же в несколько кликов — эта функция доступна как руководителю, так и самому сотруднику.

Выгрузка документов

Документы по отпускам можно оперативно выгрузить для представления проверяющим органам.

Выгрузка документов

Трудовое законодательство сегодня разрешает вести работу с отпусками полностью в цифровом виде. Однако без нужных компетенций организовать процесс правильно с первого раза — нетривиальная и трудоемкая задача.

С решением «Отпуска» от Directum вы получаете полную методологическую поддержку и сопровождение на всех этапах проекта внедрения: готовые шаблоны организационных документов, необходимые регламенты, консультации, а также гарантию легитимности готового цифрового процесса.

Опыт клиентов

Закажите бесплатную консультацию по решению

6
0
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами