HR Pro. Отпуска

Решение «Отпуска» поможет организовать работу с отпусками в электронном виде в рамках единого цифрового пространства системы Directum HR Pro:

• автоматически проверять соответствие отпусков внутренним правилам организации и требованиям законодательства;
• изменять, переносить и отменять отпуска по инициативе сотрудника или работодателя;
• формировать графики отпусков и отслеживать возможные пересечения;
• подготавливать документы по отпускам для предоставления в проверяющие органы.

Обложка решения «Отпуска»

Планирование отпусков в электронном виде

Исходя из потребностей организации отпуска могут предоставляться согласно утвержденному графику или по заявлению сотрудника. Вне зависимости от способа планирования, взаимодействие сотрудников организуется в системе. Такой подход позволяет контролировать рабочий процесс и обеспечивает необходимую прозрачность.

В задаче на планирование есть пошаговая инструкция, которая помогает сотрудникам правильно оформлять отпуска. Для удобства сотрудников расчет конечной даты происходит автоматически, с учетом длительности отпуска и праздничных дней. Благодаря набору проверок запланированные отпуска соответствуют внутренним регламентам организации и трудовому законодательству. Так, если сотрудник не запланировал ни одного отпуска длительностью 14 и более дней, система подскажет ему об этом.

Планирование отпуска

В решении поддерживаются любые виды электронных отпусков, в том числе дополнительные. Отпуска настраиваются гибко, с учетом продолжительности и возможности компенсировать тот или иной вид отпуска.

Настройка продолжительности отпусков

Руководитель или сотрудник кадровой службы может в пару кликов сформировать график отпусков в электронном виде по подразделению или организации. Это позволяет отследить пересечение отпусков:

Просмотр графика отпусков

Оформление отпуска в электронном виде

Посмотреть информацию по отпуску или отправить задачу на его оформление можно как в Directum RX, так и в личном кабинете. Так, благодаря интеграции с личным кабинетом работать с отпусками в электронном виде могут все сотрудники организации.

Отпуска в личном кабинете

Согласование отпуска в Directum RX

Оформление переноса отпуска в личном кабинете

Система проверяет параметры оформляемого отпуска на соответствие требованиям организации и законодательства. Например, если оплачиваемый отпуск оформляется позже установленных в организации сроков, при отправке задачи появляется соответствующее уведомление:

Изменение отпуска

Сотрудники могут изменить даты отпуска, а руководитель — проконтролировать актуальное состояние отпусков в подразделении и организации.

Перенос отпуска с компенсацией

При необходимости сотрудника можно отозвать из отпуска. Инициировать отзыв может как руководитель, так и сам сотрудник.

Отзыв из отпуска

Выгрузка документов

Для оперативного предоставления документов по отпускам в проверяющие органы их можно выгрузить из системы по нужным параметрам, указав организацию, период и формат.

Выгрузка документов

Бизнес-эффект

Решение оптимизирует и повышает эффективность работы с отпусками:

• ускоряется планирование отпусков. Процесс планирования автоматизирован. За счет этого график отпусков составляется быстро, без дополнительного контроля и в сроки, соответствующие требованиям законодательства;
• сокращается время на оформление отгулов и переноса отпусков. Документы создаются автоматически, а правильность оформления отпусков контролируется системой;
• повышается прозрачность и доступность информации. Актуальные сведения о запланированных или использованных отпусках всегда под рукой как у сотрудников, так и у руководителей.