Решение «Отпуска» поможет организовать работу с отпусками в электронном виде в рамках единого цифрового пространства системы Directum HR Pro:
Исходя из потребностей организации отпуска могут предоставляться согласно утвержденному графику или по заявлению сотрудника. Вне зависимости от способа планирования, взаимодействие сотрудников организуется в системе. Такой подход позволяет контролировать рабочий процесс и обеспечивает необходимую прозрачность.
В задаче на планирование есть пошаговая инструкция, которая помогает сотрудникам правильно оформлять отпуска. Для удобства сотрудников расчет конечной даты происходит автоматически, с учетом длительности отпуска и праздничных дней. Благодаря набору проверок запланированные отпуска соответствуют внутренним регламентам организации и трудовому законодательству. Так, если сотрудник не запланировал ни одного отпуска длительностью 14 и более дней, система подскажет ему об этом.
В решении поддерживаются любые виды электронных отпусков, в том числе дополнительные. Отпуска настраиваются гибко, с учетом продолжительности и возможности компенсировать тот или иной вид отпуска.
Руководитель или сотрудник кадровой службы может в пару кликов сформировать график отпусков в электронном виде по подразделению или организации. Это позволяет отследить пересечение отпусков:
Посмотреть информацию по отпуску или отправить задачу на его оформление можно как в Directum RX, так и в личном кабинете. Так, благодаря интеграции с личным кабинетом работать с отпусками в электронном виде могут все сотрудники организации.
Система проверяет параметры оформляемого отпуска на соответствие требованиям организации и законодательства. Например, если оплачиваемый отпуск оформляется позже установленных в организации сроков, при отправке задачи появляется соответствующее уведомление:
Сотрудники могут изменить даты отпуска, а руководитель — проконтролировать актуальное состояние отпусков в подразделении и организации.
При необходимости сотрудника можно отозвать из отпуска. Инициировать отзыв может как руководитель, так и сам сотрудник.
Для оперативного предоставления документов по отпускам в проверяющие органы их можно выгрузить из системы по нужным параметрам, указав организацию, период и формат.
Решение оптимизирует и повышает эффективность работы с отпусками:
Internet Explorer устарел и не соответствует требованиям безопасности
Для корректного отображения информации используйте любой браузер из списка ниже: