Персонал является одним из ключевых ресурсов любого предприятия, поэтому от грамотного управления человеческим капиталом во многом зависит эффективность работы компании в целом.

Решение «Кадровые процессы» повышает прозрачность работы с персоналом и упрощает:

• подбор кадров: сбор и утверждение заявок на персонал, формирование списка вакансий, организацию собеседований и оценку кандидатов до приема на работу;
• прием персонала: контроль прохождения необходимых инструктажей, выдачу пропусков, создание учетных записей;
• увольнение: формирование обходного листа, контроль окончательного расчета с работником, передачу полномочий, задач, документов;
• перевод и назначения сотрудников: контроль изменения данных для расчета заработной платы, прав доступа к базам данных и ПО, организацию нового рабочего места;
• согласование кадровых документов.

Подбор персонала

Сбор заявок на поиск специалистов формируется автоматически. Руководителям подразделений отправляется задача по типовому маршруту «Утверждение заявки на поиск новых сотрудников», которые при получении задания заполняют вакансии и требования к ним, после чего заявка отправляется на согласование вышестоящему руководству.

Заявки на поиск новых сотрудников

После утверждения заявки автоматически заполняется справочник Вакансии. На его основании специалисты кадровой службы ищут сотрудников.

При получении резюме ответственный создает новую запись в справочнике Кандидаты на работу и стартует работу с претендентами по этапам. Отслеживать выполнение этапов позволяет автоматическая рассылка напоминаний. Вакансия закрывается автоматически после принятия необходимого количества сотрудников.

Карточка кандидатов на работу

Прием работника и контроль испытательного срока

Для оформления сотрудника специалист кадровой службы запускает задачу по типовому маршруту «Прием нового работника». При необходимости в задаче указывается дата окончания испытательного срока. В ходе маршрута по данным кандидата автоматически создается запись в справочнике Работники.

Типовой маршрут Прием нового работника

С приближением даты окончания испытательного срока начальнику сотрудника и руководителю кадровой службы автоматически отправляются напоминания.

Увольнение или перевод работника

Сотрудник, желающий перевестись на другую должность или уволиться, пишет заявление. Оно обрабатывается специалистом кадровой службой, оформляется и подписывается приказ, на основании которого запускается задача по типовому маршруту. В ходе процесса параллельно отправляются подзадачи для контроля перевода, назначения или увольнения сотрудника (например, изменение прав доступа или формирование обходного листа). При завершении процедур увольнения запись справочника Работники автоматически закрывается.

Для создания заявления сотрудник может использовать мастер действий «Оформление заявления (отпуск/отгул/увольнение)»:

Основные параметры

Специфические параметры

Проверка и отправка на утверждение

Заявление будет создано автоматически по указанным параметрам и отправлено на утверждение по типовому маршруту «Рассмотрение входящего документа».

Бизнес-эффект

• сокращается время на прием, увольнение, аттестацию сотрудников;
• упрощается формирование, актуализация и публикация списка вакансий;
• ускоряется доступ к копиям кадровых документов;
• уменьшается время передачи работ и полномочий между сотрудниками.