Кадровые процессы

Предприятие — это люди, которые в нем работают. От грамотного управления человеческим капиталом зависит эффективность компании. Однако с ростом количества сотрудников повышается трудоемкость рабочих процессов кадровой службы, а большой объем документов может привести к путанице в заявках и потере подходящих кандидатов на свободную должность.

Решение «Кадровые процессы» повышает прозрачность работы с персоналом и упрощает:

• подбор кандидатов: сбор и утверждение заявок, формирование списка вакансий, организацию собеседований и оценку кандидатов;
• прием персонала: контроль прохождения инструктажей, выдачу пропусков, создание учетных записей;
• увольнение: формирование обходного листа, контроль расчета с работником, передачу полномочий, задач, документов;
• перевод и назначения на новые должности сотрудников: контроль изменения данных для расчета заработной платы, прав доступа к базам данных и ПО, организацию нового рабочего места;
• согласование кадровых документов.

Подбор кандидатов

Благодаря техническому решению в компании своевременно обновляются вакансии и требования к ним, формируются заявки на поиск специалистов. Это упрощает работу представителей кадровой службы и помогает в поисках подходящего сотрудника.

Решение позволяет работать с претендентами по этапам, например, собеседование, тестовое задание и т.д. Это дает возможность кадровым работникам тщательно проверять кандидатов на соответствие должности. С помощью автоматической рассылки напоминаний отслеживается выполнение этапов. После принятия необходимого количества сотрудников вакансия автоматически закрывается.

Подбор кандидатов

Прием работника и контроль испытательного срока

Чтобы оформить нового сотрудника, специалисту кадровой службы достаточно запустить задачу по специальному типовому маршруту, в ходе которого данные сотрудника сохраняются в системе.

Начальник сотрудника и руководитель кадровой службы не пропустят окончание испытательного срока сотрудника — за несколько дней до его окончания они получают уведомление.

Увольнение или перевод работника

Благодаря решению «Кадровые процессы» оформить увольнение и перевод работника на другую должность не составит труда. Через мастер действий создается заявление, на основании которого готовится приказ и запускается задача по типовому маршруту.

Увольнение или перевод работника

В процессе параллельно отправляются подзадачи для контроля перевода, назначения или увольнения сотрудника. Например, таким образом при переводе сотрудника начальник службы безопасности вовремя изменит права доступа с учетом новой должности, а при увольнении главный бухгалтер проведет окончательный расчет. Автоматизированная передача работ и полномочий между сотрудниками сохраняет стабильность рабочих процессов.

По завершении процедуры увольнения карточка работника автоматически закрывается, в результате состав сотрудников компании всегда находится в актуальном состоянии.

Бизнес-эффект

Техническое решение «Кадровые процессы» сокращает трудоемкость и повышает эффективность работы с персоналом:

• упрощается формирование, актуализация и публикация списка вакансий;
• сокращается время на прием, увольнение, аттестацию сотрудников;
• ускоряется передача работ и полномочий между сотрудниками.