Планирование проектов

Управление проектными работами и ресурсами с помощью диаграммы Ганта.

Наглядно отображается прогресс по этапам проекта
Ускоряется подготовка отчетности о ходе работ
Снижается риск отклонения от плановых сроков
Эффективнее распределяются ресурсы и отслеживается загрузка исполнителей

Проблема

Проблема

При планировании проектов упускаются последовательности и зависимости между этапами работ.

Сложно отслеживается загрузка сотрудников, особенно если они заняты на нескольких направлениях одновременно.

В планах содержится неактуальная информация, а адаптировать их под новые условия и сроки долго.

Решение

Решение

Управлять проектами в электронном виде, чтобы:

  • визуализировать планы работ по проектам;
  • отображать связи между этапами, резервы времени и критический путь проекта;
  • отслеживать доступные ресурсы и ставить задачи сотрудникам с учетом их загрузки;
  • согласовывать по регламенту планы работ и оперативно получать замечания;
  • контролировать сроки согласования этапов;
  • хранить всю информацию и историю изменений в защищенной корпоративной системе.

Возможности решения

Детальное планирование работ

Управление крупными проектами с десятками, а то и сотнями этапов отнимает у руководителей много времени. Сэкономить трудоемкость, упростить мониторинг и адаптацию планов поможет решение «Планирование проектов».

Руководитель составляет план работ: в несколько кликов создает этапы, устанавливает связи между ними, объединяет их в разделы и обозначает ключевые вехи проекта. План отображается в виде таблицы и диаграммы Ганта:

Задание на рассмотрение руководителем
План проекта: таблица, диаграмма Ганта и панель ресурсов
Задание на исполнение поручения
Карточка этапа

В карточке этапа руководитель указывает дополнительную информацию, например, описание и приоритет, и назначает исполнителей работ. Решение автоматически рассчитывает доступное время сотрудников с учетом их занятости на других проектах и календаря рабочего времени. Распределение трудоемкости по дням выводится на панели ресурсов.

Готовый план утверждают заинтересованные лица. Затем руководитель проекта инициирует работы: для этого достаточно отправить созданные этапы исполнителям.

В процессе работы над проектом план легко проанализировать и при необходимости внести в него изменения. Например, на диаграмме Ганта можно отобразить критический путь и резерв времени. Так сразу видно, насколько можно продлить каждый этап без сдвига сроков проекта. Чтобы изменить сроки нескольких связанных этапов сразу, используется автопланирование.

Единое информационное пространство

«Планирование проектов» — незаменимый помощник руководителя с набором инструментов для работы с проектом в едином пространстве Directum RX. Использование системы обеспечивает:

  • удобство — в системе хранится вся информация о плане проекта и история его изменений, а также задачи и переписка с исполнителями;
  • конфиденциальность данных — система помогает установить для сотрудников разные права доступа к информации;
  • безопасность — аутентификация пользователей, а также возможность работать без подключения к Интернету защищают корпоративные данные от внешних угроз.

Решение экономит время и финансы компании, так как не требует больших затрат на изучение и администрирование и не нуждается в установке дополнительного ПО. Кроме того, работа решения поддерживается в ОС на базе Linux, что обеспечивает его импортонезависимость.

Опыт клиентов

Закажите бесплатную консультацию по решению

6
0

Оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами