Описание тех решения Телефонограммы и факсограммы для публикации. Интант
Оформите запрос на демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши потребности и удобный формат демонстрации системы DIRECTUM:

Это закон, без его соблюдения мы не сможем подключить вас к демо.
Заказать демонстрацию
По вопросам выбора и приобретения: present@directum.ru
в Ижевске: +7 (3412) 72-11-00
в Москве: +7 (499) 277-15-60
Вверх
@DIRECTUMsystem:   Пожалуйста, подождите, загружаем данные из twitter...

Телефонограммы и факсограммы

Во многих крупных организациях рано или поздно встает вопрос об эффективной коммуникации между различными отделами и филиалами особенно, если они находятся на значительном удалении друг от друга. Компании, которые занимаются добычей, хранением и транспортировкой природного газа используют обширные сети магистральных газопроводов и хранилищ. За каждый участок отвечает отдельное линейно-производственное управление (ЛПУ). В этой связи очевидно, что эффективное взаимодействие всех линейных структур и диспетчерских служб является особо важным в таких организациях.

Одним из вариантов передачи информации от производственных диспетчерских служб является обмен телефонограммами и факсограммами. В них содержится точная информация о работах, которые необходимо произвести на конкретном участке (тип работы, сроки и др.). В этом случае информация записывается на бумаге и после согласования передается получателю на исполнение по факсу или телефону.

Техническое решение «Телефонограммы и факсограммы» предназначено для оптимизации процессов создания и согласования указанных видов документов между ЛПУ и производственно-диспетчерской службой в системе DIRECTUM. Разработанные справочники обеспечивают централизованное хранение данных, а типовой маршрут «Согласование телефонограмм и факсограмм» позволяет быстро организовать процесс рассмотрения и согласования документов, решение в целом значительно упрощает процесс передачи информации между подразделениями.

Возможности

В техническом решении реализованы следующие возможности:

Бизнес-эффект

Внедрение технического решения «Телефонограммы и факсограммы» позволяет:

Пример работы

Для решения задачи согласования и отправки телефонограмм и факсограмм на исполнение в системе DIRECTUM были разработаны все необходимые справочники, реализован типовой маршрут.

Сотрудник производственно-диспетчерской службы добавляет новую запись в справочник «Телефонограммы и факсограммы» в зависимости от работ, которые необходимо выполнить.

Выбор необходимого вида Выбор необходимого вида

После этого он заполняет все необходимые поля. В зависимости от типа записи, карточка может содержать различные вкладки

Телефонограмма, закладка «Основное» Телефонограмма, закладка «Основное»
Телефонограмма, закладка «Объемы газа» Телефонограмма, закладка «Объемы газа»
Факсограмма, закладка «Участок МГ» Факсограмма, закладка «Участок МГ»
Факсограмма, закладка «План работ» Факсограмма, закладка «План работ»

После заполнения всех обязательных полей и сохранения записи, сотрудник может отправить телефонограмму или факсограмму на рассмотрение по кнопке «Задача». Нужно внести только согласующих (рисунок 6), и задача автоматически отправляется на рассмотрение ответственным сотрудникам по соответствующему типовому маршруту. Согласующие могут одобрить или отклонить телефонограмму/ факсограмму. Если к ним нет замечаний, то после согласования документ поступает на исполнение в линейно-производственное управление.

Окно запроса параметров Окно запроса параметров

ЛПУ могут самостоятельно запланировать работы на участке, но их необходимо согласовать с производственно-диспетчерским управлением. Для этого ответственный сотрудник ЛПУ аналогично вышеописанному примеру создает запись в справочнике «Телефонограммы и факсограммы» но в отличии от примера такую запись нужно будет предварительно согласовать внутри ЛПУ. После утверждения телефонограмма/факсограмма регистрируется и отправляется в производственно-диспетчерское управление на дальнейшее согласование. Когда документ будет утвержден и зарегистрирован, то автоматически стартуется задача в ЛПУ на выполнение работ, которые были описаны в документе.

Совместимость:
DIRECTUM 5.0 и выше
Стоимость:
Предоставляется по запросу.
Поставщик:
Интант

Авторизованный партнер

Сайт: http://directum.intant.ru/

Гарантия:
Срок: 1 год
Поддержка: Нет

Вернуться к каталогу решений
 

Кнопка
связи