Дайджест для кадровых служб

Частичная мобилизация и права работников

Главное — мобилизованного гражданина нельзя уволить.

Подробнее: трудовой договор с людьми, призванными в рамках мобилизации, не прерывается, а приостанавливается, следует из Постановления. Правило действует с 21 сентября 2022 года и распространяется даже на те случаи, когда договор срочный, с испытательным сроком, или сотруднику уже выдано извещение о предстоящем сокращении штата. Приостановка ТД оформляется приказом.

Новый формат заполнения отчета СЗВ-ТД

Главное — в связи с объявлением частичной мобилизации в отчете СЗВ-ТД появятся новые коды: «приостановление» и «возобновление».

Подробнее: 29 сентября Госдума приняла законопроект, который вносит поправки в закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» 27-ФЗ. Теперь в отчете для ПФР работодатель должен будет отразить два новых кадровых мероприятия по мобилизованным сотрудникам — «приостановление» при призыве на службу и «восстановление» по возвращении. Срок сдачи отчета — не позднее следующего рабочего дня.

Отсрочка от мобилизации для специалистов IT и связи

Главное — Минцифры опубликовало полный перечень специальностей сфер IT и связи, которым рекомендована отсрочка от мобилизации.

Подробнее: в списке, утвержденном приказом Минцифры, 195 наименований профильных и смежных специальностей. Для того, чтобы получить отсрочку, человек должен не просто иметь определенное образование и место работы, но и «выполнять критически важные функции». Для подтверждения соответствия всем требованиям нужно подготовить особую форму за подписью гендиректора организации, приложить ее к заявлению и подать комплект документов через «Госуслуги».

Персональные данные и Роскомнадзор

Главное — с 1 сентября 2022 года работодатели в рамках трудового законодательства обязаны уведомлять Роскомнадзор о намерении обработать персданные до начала процесса обработки.

Подробнее: в силу вступили соответствующие изменения в 152-ФЗ «О персональных данных». До отправки в Роскомнадзор уведомления оператор ПД не имеет права обрабатывать личные сведения о гражданах. Выполнить требования законодательства можно одним из трех способов: в бумажном виде по почте, через сайт Роскомнадзора с использованием УКЭП или через портал «Госуслуг».

Интеграция ИС работодателя и портала «Госуслуг»

Главное — определен порядок взаимодействия информационной системы работодателя с Единым порталом государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).

Подробнее: 1 сентября вступили в силу новые правила использования личных кабинетов ЕПГУ работника и ИС работодателя для обмена кадровыми документами. Теперь сотрудник может направлять заявления и уведомления из личного кабинета ЕПГУ, а также получать кадровые документы в интерфейсе портала.

Если для заверения материалов со стороны сотрудника используется ПЭП, и есть заявление от него о предоставлении документов на ЕПГУ, подключение к «Госуслугам» является обязательным. В остальных случаях интеграция с порталом — решение работодателя.

«Госключ», открывающий КЭДО

Главное — все, что нужно знать о «Госключе», вы найдете в материалах вебинара Practicum Directum.

Подробнее: технология мобильного подписания «Госключ» — возможность снабдить работников бесплатными подписями и значительно сэкономить на КЭДО. Государственные УНЭП доступны всем гражданам с подтвержденной учетной записью на Госуслугах. Узнайте обо всех тонкостях использования «Госключа» из записи вебинара.

Гузель Муллахметова,
евангелист HRM-направления Directum