Массовый ввод документов: все по полочкам

Занесение документов в систему электронного документооборота осуществляется с различных источников: факсов, электронной почты, из каталогов файловой системы, с помощью сканера. На онлайн-семинаре вопросы, связанные с массовым вводом посредством сканирования, подробно рассмотрели эксперты DIRECTUM, Артем Пермяков и Денис Баранов.

Справляется ли ваша компания с своевременной обработкой информационных потоков? Практика показывает, что наиболее эффективным решением является использование служб потокового ввода. Таким может быть совместное применение продуктов ABBYY и DIRECTUM. Как отметили эксперты, оно позволяет:

• увеличить скорость ввода в 5-10 раз;
• сократить количество ошибок до 80%;
• повысить доступность информации в системе (при полнотекстовом поиске);
• минимизировать потери документов на этапе ввода;
• сократить трудозатраты на обработку документов.

Эксперты рассказали, что многообразие форм документов не становится помехой для эффективной работы решений. Денис Баранов привел пример, как компания DIRECTUM успешно реализовала задачу ввода и преобразования документов у одного из заказчиков в США, где зачастую нет регламентированных форм документов (22:00 мин).

В ходе онлайн-семинара докладчики DIRECTUM и специальный гость – Максим Терновых, управляющий по корпоративным проектам ABBYY, подробно ответили на вопросы участников.

Каким образом отфильтровывается реклама при приеме факсов? Возможно ли применять данные решения для работы с чертежами? Как определяется тип карточки в системе DIRECTUM при вводе документа? Как обрабатываются документы от новых контрагентов?

Ответы на эти и другие вопросы вы можете узнать из записи семинара. Пусть ваши полочки будут свободны от бесчисленных документов!