Управление бизнес-процессами
и электронный документооборот в Казахстане
Directum — российская ИТ-компания. Мы разрабатываем программные продукты и сервисы для управления цифровыми процессами и документами.
Специально для рынка Казахстана была создана система Directum QAZ, которая закрывает весь спектр задач по автоматизации внутреннего электронного документооборота и специфических бизнес-процессов в компаниях различных отраслей. Система со встроенными интеллектуальными механизмами поддерживает ЭП от Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан (НУЦ РК), локализована на казахский язык и зарегистрирована Министерством Юстиции Республики Казахстан (свидетельство о государственной регистрации № 157 от 13.08.2018 г.).
Проекты внедрения системы электронного документооборота Directum в Казахстане
Систему Directum используют организации из разных сфер деятельности: промышленные предприятия, логистические компании, пищевые производства, высшие образовательные учреждения, страховые компании и финансовые организации.
- 7 дочерних организаций
- 2000 пользователей
- Договорная деятельность, управление совещаниями и корпоративное хранилище нормативных документов
- Интеграция с системами университета (1С,ЕСУП,Портал)
- 200 пользователей
- Классическое делопроизводство и управление совещаниями
- Обеспечен контроль за договорным процессом
Веб-доступ для подключения удаленных сотрудников
- 200 пользователей
- Классическое делопроизводство и управление совещаниями
- Интеграция с MS Outlook и Oracle EBS
- 1500 пользователей
- Классическое делопроизводство, кадровые приказы и интеграция с 1С
- Автоматизация учебной деятельности
- E-услуги студентам и интеграция с Univer 2.0
- Боле 30 филиалов
- 300 пользователей
- Формирование и управление архивом страховых досье, согласование страховых договоров с верификацией ключевых этапов
- Интеграция с автоматизированной страховой системой
- 3 клиники
- 1800 пользователей
- Управление договорами, повышение эффективности взаимодействия между клиниками, корпоративное хранилище нормативных документов
- Интеграция с 1С
Возможности системы электронного документооборота и автоматизации процессов Directum
Помимо классических задач управления электронным документооборотом и делопроизводством, заказчики в Казахстане выбирают и специализированные решения:
Функциональность системы позволяет закрывать все задачи современного предприятия, а гибкость — адаптировать процессы под отраслевую специфику бизнеса и получить оптимальные решения с учетом особенностей вашей организации.
Преимущества системы Directum на рынке СЭД в Казахстане
Юридическую значимость электронных документов во внешних и внутренних процессах обеспечивают:
- Электронные подписи от Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан;
- Интеграция с сервисом обмена электронными юридически значимыми документами idocs;
- Решение для архивного хранения больших объемов документов с возможностью быстрого доступа к ним и с соблюдением всех норм архивного делопроизводства.
Для вовлечения всех работников в цифровое взаимодействие, независимо от направления их деятельности и территориального расположения, используются:
- мобильные приложения с возможностью подписания документов для руководителей и рядовых сотрудников;
- чат-боты для сотрудников, не имеющих рабочего ПК;
- почтовый агент для включения во внутренний документооборот внешних пользователей и интеграция с почтовыми клиентами для отправки документов из интерфейса системы/добавления задач в календарь;
- интеграция с корпоративными порталами для доступа к сервисам компании;
- интеграция с другими системами (ERP, CRM), офисными и проектными приложениями, готовые коннекторы для 1С и шаблон коннектора к SAP.
Для сокращения затрат на рутинные трудоемкие процессы применяются механизмы на основе машинного обучения:
- распознавание писем, документов со сканера, входящих заявок и другого неструктурированного контента;
- интеллектуальный анализ данных, извлечение, классификация с точностью 95-98%;
- автоматическая регистрация документов и определения ответственного;
- умный полнотекстовый поиск на естественном языке;
- автоматическое сопоставление бумажных и электронных экземпляров;
- контроль рисков в договорных документах.
Для комфортной работы в системе предусмотрены:
- эргономичный и интуитивно понятный интерфейс;
- локализация на казахский язык;
- механизмы встроенного обучения работе в системе;
- возможности голосового управления.
Поддержка системы
Удобный и понятный конструктор процессов позволяет настраивать систему под индивидуальные требования компании, самостоятельно развивать и сопровождать решение без привлечения внешних специалистов.
Directum и партнеры, внедряющие электронный документооборот в Казахстане, оказывают комплекс услуг:
- бизнес-консалтинг для поиска «узких мест» в текущих процессах с подготовкой экономического обоснования;
- предпроектные исследования процессов и разработка технического задания на внедрение системы;
- внедрение бизнес-решений по готовым технологиям под ключ;
- обучение по курсам компании Directum;
- отраслевая автоматизация и интеграция ИТ-систем для создания единого информационного контура;
- сервисная поддержка Directum.
Закажите демонстрацию
электронного документооборота в Казахстане
Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, определим потребности бизнеса, и затем специалисты подготовят для вас персональную демонстрацию.
