-
ДоговорыПодготовка договоров по принятым шаблонам, согласование по заданным регламентам, подписание ЭП и отправка контрагентам.
ДоверенностиБыстрое оформление доверенностей по настроенным шаблонам. Подписание документов электронной подписью на основании выданных доверенностей
Сведения о контрагентахХранение информации об организациях, автоматическое заполнение данных из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, проверка благонадежности контрагентов
Счета на оплатуПрозрачное согласование бумажных и электронных счетов на оплату, привязка к договорным документам. Реестр счетов с удобной фильтрацией
ЗакупкиПланирование закупок и проведение конкурса, рассмотрение заявок и выбор победителей, мониторинг планов и формирование отчетности
ДелопроизводствоУпорядоченная работа с корреспонденцией, приказами, ОРД. Выдача и контроль исполнения поручений
Обращения гражданПолная цифровизация работы с обращениями граждан в соответствии с законодательством
Долговременный архивХранение электронных документов сроком до 75 лет. Контроль целостности и воспроизводимости, гарантия юридической силы и уничтожение по истечении срока хранения
СовещанияУдобная организация деловых встреч и заседаний: формирование повестки, ведение протоколов. Автоматическая рассылка поручений по принятым решениям
Directum SoloМобильное приложение руководителя для оперативной работы из любой точки мира
Кадровый ЭДОЦифровой обмен документами с работниками, поддержка всех видов электронной подписи в соответствии с 63-ФЗ
ОтпускаКомплексное управление отпусками: автоматический учет корпоративных и законодательных требований при планировании отпусков
Личный кабинетОперативный доступ сотрудников к документам и сервисам работодателя
Движение персоналаТрудоустройство, переводы, изменения условий труда и увольнение работников. Гибкая настройка процессов и быстрая выгрузка документов для проверяющих органов
КомандировкиПрозрачная организация и удобное согласование командировок с участием всех профильных служб
Финансовый архивЦентрализованное хранение финансовых документов, подготовка к налоговым и аудиторским проверкам
ЭДО с контрагентамиБезбумажный юридически значимый документооборот с контрагентами различными видами документов
Интеграция с 1САвтоматический обмен сведениями между системами о договорах, дополнительных соглашениях, контрагентах, контактных лицах, банках, банковских реквизитах, валютах
Интеллектуальная обработка первичных документов от поставщиковИнтеллектуальная обработка бухгалтерских документов, автоматическое занесение, сопоставление номенклатур, подбор счета и статьи затрат с помощью AI-сервисов
Архив для налогового мониторингаОрганизация единого архива бумажных и электронных документов для взаимодействия с ФНС. Быстрое представление, защита от штрафов и никакой бумаги.
Управление проектамиСоздание проектных документов по готовым шаблонам, управление потоками работ и мониторинг отклонений в соответствии с рекомендациями PMBoK.
Agile-доскиВизуализация и наглядная детализация командной работы, удобный мониторинг статуса выполнения работ.
Directum JazzМобильное приложение для оперативной работы всех сотрудников, из любой точки мира
Планирование проектовПланирование проектных работ и контроль выполнения на диаграмме Ганта, ресурсный менеджмент и анализ загрузки исполнителей
Одновременное редактированиеИнтеграция с онлайн-редакторами для совместной работы с документами
Интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами
Подробнее
Импортонезависимость: разработана для Казахстана на базе системы Directum
Интерфейс на: казахском, русском, английском
Поставка: Локальная (on-premise); Облачная (SaaS)
Доступ: Веб-клиент, Мобильные приложения, Почтовый агент, Чат-боты
Интеграция с ЕСЭДО и сервисами компании, ERP, CRM — системами
Возможности системы
Закрывает весь спектр задач по автоматизации внутреннего электронного документооборота и бизнес-процессов в компаниях различных отраслей:
-
Делопроизводство
и обращение
граждан -
Управление
договорами -
Проекты
-
Совещания
-
Управление
бизнес-процессами -
Контроль
исполнительской
дисциплины
- быстрая обработка и регистрация входящих документов и обращений;
- удобная выдача поручений и контроль исполнения;
- прозрачное ознакомление с сотрудников с приказами, распоряжениями и указаниями руководства;
- легкие поиск документов по реквизитам и тексту, контроль местонахождения оригинала.
- подготовка договоров на основе готовых шаблонов;
- согласование по регламентам с определёнными сроками и участниками процесса;
- контроль исполнения этапов договора;
- реестр договоров с соблюдением нормативных сроков хранения.
- реестр проектов с указанием основной информации по этапам работ, показателям эффективности, участникам и их ролям.
- создание уставов и других документов по проекту из шаблонов;
- формирование отчетов для контроля достижения показателей и проценту выполненных работ;
- удобное планирование проектов с диаграммой Ганта и взаимодействие с командой с помощью Agile-досок.
- удобная организация работы коллегиальных органов;
- совещания: повестка и приглашение, автоматическое формирование протокола;
- автоматическая рассылка поручений и контроль исполнения с помощью наглядных отчетов.
- Простая настройка согласования с учетом особенностей видов документов;
- Моделирование бизнес-процессов любой сложности без привлечения разработчика;
- Механизмы интеграции для настройки сквозных процессов, которые проходят в нескольких системах;
- Прозрачный мониторинг и анализ бизнес-процессов.
- Прозрачная выдача поручений, удобные отчеты и промежуточный контроль исполнения в разрезе документа или исполнителя;
- Удобная взаимодействие сотрудников с помощью задач;
- Наглядные виджеты с актуальной информацией по основным показателям эффективности.
Делопроизводство и обращение граждан
- быстрая обработка и регистрация входящих документов и обращений;
- удобная выдача поручений и контроль исполнения;
- прозрачное ознакомление с сотрудников с приказами, распоряжениями и указаниями руководства;
- легкие поиск документов по реквизитам и тексту, контроль местонахождения оригинала.
Управление договорами
- подготовка договоров на основе готовых шаблонов;
- согласование по регламентам с определёнными сроками и участниками процесса;
- контроль исполнения этапов договора;
- реестр договоров с соблюдением нормативных сроков хранения.
Проекты
- реестр проектов с указанием основной информации по этапам работ, показателям эффективности, участникам и их ролям.
- создание уставов и других документов по проекту из шаблонов;
- формирование отчетов для контроля достижения показателей и проценту выполненных работ;
- удобное планирование проектов с диаграммой Ганта и взаимодействие с командой с помощью Agile-досок.
Совещания
- удобная организация работы коллегиальных органов;
- совещания: повестка и приглашение, автоматическое формирование протокола;
- автоматическая рассылка поручений и контроль исполнения с помощью наглядных отчетов.
Управление бизнес-процессами
- Простая настройка согласования с учетом особенностей видов документов;
- Моделирование бизнес-процессов любой сложности без привлечения разработчика;
- Механизмы интеграции для настройки сквозных процессов, которые проходят в нескольких системах;
- Прозрачный мониторинг и анализ бизнес-процессов.
Контроль исполнительской дисциплины
- Прозрачная выдача поручений, удобные отчеты и промежуточный контроль исполнения в разрезе документа или исполнителя;
- Удобная взаимодействие сотрудников с помощью задач;
- Наглядные виджеты с актуальной информацией по основным показателям эффективности.
Интеллектуальная обработка
Для сокращения затрат на рутинные трудоемкие процессы применяются механизмы на основе машинного обучения:
- распознавание писем, документов со сканера, входящих заявок и другого неструктурированного контента;
- интеллектуальный анализ данных, извлечение, классификация с точностью 95-98%;
- автоматическая регистрация документов и определения ответственного;
- автоматическое сопоставление бумажных и электронных экземпляров;
- контроль рисков в договорных документах.
HR-процессы
Отказаться от бумаги можно даже в кадровых процессах:
- цифровое управление командировками, планирование отпусков и взаимодействие с сотрудниками на всем пути: от приема на работу, до переводов и увольнения;
- подключение сотрудников в офисе и удаленно, с любых устройств: компьютера, мобильного телефона, через инфокиоски;
- интеграция с учетными системами 1С, SAP и другими;
- юридически значимое хранение кадровых документов в электронном виде;
- в 8 раз ускоряется кадровый документооборот.
Единый электронный архив
Для оптимизации и снижения стоимости хранения больших объемов данных:
- автоматизированный прием, размещение в архиве, доступ к документам в соответствии с правами доступа, удобный поиск, уничтожение;
- централизованное хранение документов из разных информационных систем до 75 лет;
- поддержка юридической значимости.
Cписок кейсов
Видеоотзывы
Партнеры
Партнеры, внедряющие электронный документооборот в Казахстане, оказывают комплекс услуг:
- бизнес-консалтинг для поиска «узких мест» в текущих процессах с подготовкой экономического обоснования;
- предпроектные исследования процессов и разработка технического задания ;
- внедрение бизнес-решений по готовым технологиям под ключ;
- обучение по курсам компании Directum;
- отраслевая автоматизация и интеграция ИТ-систем для создания единого информационного контура;
- сервисная поддержка Directum.
Как мы организуем проекты внедрения
- Консалтинг
- Внедрение
- Обучение
- Ввод в эксплуатацию
- Поддержка
- Изучаем ваши процессы
- Находим «узкие места»
- Предлагаем пути оптимизации
- Готовим документацию
- Развертываем систему
- Настраиваем и адаптируем
- Тестируем
- Готовим нормативные документы для ввода в эксплуатацию
- Обучаем ведущих пользователей
- Обучаем администраторов и разработчиков
- Проводим семинар для руководителей
- Проводим опытную эксплуатацию
- Вносим изменения по пожеланиям пользователей
- Выводим в промышленную эксплуатацию
- Оказываем услуги технической поддержки
- Консультируем специалистов
- Проводим диагностику состояния системы
Закажите демонстрацию
электронного документооборота в Казахстане
Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, определим потребности бизнеса, и затем специалисты подготовят для вас персональную демонстрацию.
0
