Курс 334: Использование возможностей веб-доступа системы Directum

Аннотация

В рамках курса рассматривается использование возможностей системы Directum при работе через проводник веб-доступа. Курс также включает практические задания по работе в веб-доступе системы Directum.

Содержание курса

• Общие сведения
  • История развития документооборота;
  • Преимущества использования системы Directum в организации;
  • Общие сведения о системе;
  • Назначение веб-доступа;
  • Принципы работы веб-доступа;
  • Поддерживаемые браузеры.
• Начало работы с системой
  • Вход на сайт веб-доступа;
  • Выход с сайта веб-доступа;
  • Выбор языка интерфейса;
  • Выбор темы оформления;
  • Агент веб-доступа;
  • Настройка открытия и предпросмотра документов.
• Интерфейс стандартного веб-доступа
  • Проводник веб-доступа;
• Работа с папками и ссылками
  • Работа с папками;
  • Работа со ссылками.
• Работа с документами
  • Основные принципы работы с электронными документами;
  • Создание нового документа;
  • Карточка документа;
  • Изменение прав доступа к документу;
  • Работа с версиями документа;
  • Связывание документов;
  • Основные операции с документом;
  • Подписание документа;
  • Экспорт/импорт документов;
  • Блокировка/разблокировка документа;
  • Дополнительные операции с документами.
• Работа с задачами и заданиями
  • Общая схема жизненного цикла задачи;
  • Создание задачи;
  • Работа с заданием;
  • Работа с заданием-контроль;
  • Контроль выполнения задачи;
  • Прекращение задачи;
  • Рестарт задачи;
  • Возобновление задачи;
  • История работы с задачей.
• Работа с записями справочников
  • Общие сведения
  • Создание записи справочника;
  • Карточка записи справочника;
  • Поля записи справочника;
  • Изменение записи справочника;
  • Действия со списком записей;
  • Дополнительные действия с записями справочника.
• Запуск объектов
  • Закладка «Запустить»
  • Использование отчетов
  • Мастера действий
• Поиск объектов
  • Общие сведения;
  • Выполнение поиска;
  • Выполнение поиска последних открытых объектов;
  • Выполнение быстрого поиска.
• Работа через веб-доступ для мобильных устройств
  • Общие сведения;
  • Поддерживаемые браузеры;
  • Веб-доступ на мобильных устройствах;
  • Работа с папками, задачами, заданиями, документами и записями справочников;
  • Веб-доступ на планшетных компьютерах.
• Горячие клавиши
• Глоссарий

Слушатели

Данный курс разработан как для пользователей веб-доступа системы Directum, уже знакомых с курсом № 332 «Использование базовых модулей системы Directum», так и для тех, кто будет работать с системой впервые.

Уровень подготовленности слушателей

Для прохождения курса слушателям необходимо:

• иметь навыки работы в сети Интернет, в локальных вычислительных сетях;
• иметь навыки работы в одном из следующих браузеров:
  • Mozilla Firefox 24.0 и выше;
  • Microsoft Internet Explorer 8.0 и выше;
  • Opera 17 и выше;
  • Google Chrome 31.0 и выше.
• иметь навыки работы в Microsoft Word, Microsoft Excel.

Все курсы