Аннотация
В рамках курса рассматривается использование возможностей системы Directum при работе через проводник веб-доступа. Курс также включает практические задания по работе в веб-доступе системы Directum.
Содержание курса
-
Общие сведения
- История развития документооборота;
- Преимущества использования системы Directum в организации;
- Общие сведения о системе;
- Назначение веб-доступа;
- Принципы работы веб-доступа;
- Поддерживаемые браузеры.
-
Начало работы с системой
- Вход на сайт веб-доступа;
- Выход с сайта веб-доступа;
- Выбор языка интерфейса;
- Выбор темы оформления;
- Агент веб-доступа;
- Настройка открытия и предпросмотра документов.
-
Интерфейс стандартного веб-доступа
-
Работа с папками и ссылками
- Работа с папками;
- Работа со ссылками.
-
Работа с документами
- Основные принципы работы с электронными документами;
- Создание нового документа;
- Карточка документа;
- Изменение прав доступа к документу;
- Работа с версиями документа;
- Связывание документов;
- Основные операции с документом;
- Подписание документа;
- Экспорт/импорт документов;
- Блокировка/разблокировка документа;
- Дополнительные операции с документами.
-
Работа с задачами и заданиями
- Общая схема жизненного цикла задачи;
- Создание задачи;
- Работа с заданием;
- Работа с заданием-контроль;
- Контроль выполнения задачи;
- Прекращение задачи;
- Рестарт задачи;
- Возобновление задачи;
- История работы с задачей.
-
Работа с записями справочников
- Общие сведения
- Создание записи справочника;
- Карточка записи справочника;
- Поля записи справочника;
- Изменение записи справочника;
- Действия со списком записей;
- Дополнительные действия с записями справочника.
-
Запуск объектов
- Закладка «Запустить»
- Использование отчетов
- Мастера действий
-
Поиск объектов
- Общие сведения;
- Выполнение поиска;
- Выполнение поиска последних открытых объектов;
- Выполнение быстрого поиска.
-
Работа через веб-доступ для мобильных устройств
- Общие сведения;
- Поддерживаемые браузеры;
- Веб-доступ на мобильных устройствах;
- Работа с папками, задачами, заданиями, документами и записями справочников;
- Веб-доступ на планшетных компьютерах.
- Горячие клавиши
- Глоссарий
Слушатели
Данный курс разработан как для пользователей веб-доступа системы Directum, уже знакомых с курсом № 332 «Использование базовых модулей системы Directum», так и для тех, кто будет работать с системой впервые.
Уровень подготовленности слушателей
Для прохождения курса слушателям необходимо:
- иметь навыки работы в сети Интернет, в локальных вычислительных сетях;
-
иметь навыки работы в одном из следующих браузеров:
- Mozilla Firefox 24.0 и выше;
- Microsoft Internet Explorer 8.0 и выше;
- Opera 17 и выше;
- Google Chrome 31.0 и выше.
- иметь навыки работы в Microsoft Word, Microsoft Excel.
Все курсы