Цифровая бухгалтерия

Набор готовых решений, которые переводят работу с финансовыми документами в электронный вид.

Все решения дополняют друг друга и расширяют базовые возможности учетной системы.

Задачи выполняются быстрее и с большей эффективностью.

Получить консультацию

Почему бухгалтеры используют Directum

До 7 раз снижается трудоемкость и длительность занесения первичных документов от поставщиков в учетную систему и архив
Удобное согласование первичных документов внутри организации. Поддержка КЭП и гарантия юридической значимости
Подписание за 1-7 дней первички, договоров и других документов, которые поступают от контрагентов через сервисы обмена и по почте
Единый легитимный архив бумажных и электронных документов, поступающих из разных источников
Быстрая подготовка к налоговым проверкам: оперативный поиск и массовая выгрузка документов по критериям

В каких ситуациях помогает
цифровая бухгалтерия Directum

Много входящей первички

Ежемесячно от контрагентов поступают тысячи первичных учетных документов. Их нужно своевременно обрабатывать: сканировать, заносить в учетную систему, сопоставлять номенклатуру. И всё это вручную, что отнимает много времени и сил.

Решение

Интеллектуальные сервисы Directum Ario обрабатывают первичную учетную документацию (ПУД) за человека: распознают текстовую информацию, классифицируют документы по видам, сверяют номенклатуру, извлекают и верифицируют данные.

Нужно организовать удобный архив

Электронные и бумажные документы необходимо хранить централизованно, чтобы при истребовании ФНС на поиск и выгрузку уходило минимум времени. Также важно обеспечить юридическую значимость.

Решение

Финансовый архив Directum организует хранение электронных документов и скан-копий бумажных оригиналов, гарантирует доступ в режиме 24/7, облегчает поиск и выгрузку ПУД для контролирующих органов.

Обмен документами с контрагентами

От поставщиков ежедневно поступают сотни и тысячи актов, ПУД. Бухгалтерии важно, чтобы входящие и исходящие документы не терялись, возвращались вовремя, а процессы согласования и подписания протекали оперативно.

Решение

Коннекторы к сервисам обмена СБИС и Диадок помогают бесшовно интегрировать внешний документооборот во внутреннее взаимодействие.

Попадая в Directum RX, документы обрабатываются и отправляются на согласование по типовому маршруту системы.

На заключительном этапе все подписанные документы автоматически помещаются в финархив.

Вступление в налоговый мониторинг

Чтобы присоединиться к новой форме контроля, у организации должен быть архив электронных документов, интегрированный с витринами данных. Через них инспекторы ФНС получают доступ к документам налогоплательщика.

Решение

Финансовый архив Directum интегрируется с разными витринами данных для налогового мониторинга, в том числе с самостоятельно разработанными решениями заказчиков.

Обработка авансовых отчетов

Когда сотрудники компании часто бывают в командировках, обработка авансовых отчетов становится одной из ресурсоемких работ бухгалтерии.

Решение

Интеллектуальные сервисы Directum Ario берут на себя рутину по обработке документов, подтверждающих траты. Они извлекают данные из электронных билетов, чеков, накладных, квитанций и формируют авансовый отчет. Документ согласуется по регламентам и подписывается ЭП.

Смешанный документооборот

В большинстве компаний два потока документов — бумажный и электронный. Бухгалтеру важно контролировать оба: отслеживать возврат исходящих документов, согласовывать входящие, передавать документы на хранение в архив.

Решение

В состав решения «ЭДО с контрагентами» входит функциональность, необходимая бухгалтеру для удобной работы с бумажными и электронными документами. Согласование, подписание, обмен с контрагентами, обработка, хранение — всё переходит в цифровое пространство.

Какой результат получает компания

Уменьшается риск штрафов из-за непредставления документов или нарушения правил учета.

Проконтролировать возврат электронных документов гораздо проще.

ФОТ расходуется рационально: компания платит бухгалтерам только за действительно важную работу

Рутину по первичной обработке документов делает ИИ.

Подготовка к налоговым проверкам перестает быть квестом

Чтобы найти и выгрузить нужный комплект документов, бухгалтер тратит в 20 раз меньше времени.

Прозрачная работа с первичными документами снижает риски доначисления налогов

Решения цифровой бухгалтерии образуют единое информационное пространство, в котором легко проконтролировать подписание и найти любой документ.

Схема обработки бухгалтерских документов с помощью решений Directum

  • Входящие
  • Исходящие
Настройте решение «ЭДО с контрагентами» и входящие документы будут автоматически поступать в систему.
А интеллектуальные сервисы Directum Ario проверят корректность указанных сумм, наличие обязательных реквизитов и извлекут их из первички.
Подпишите документ электронной подписью, чтобы обеспечить ему юридическую значимость и защитить от изменений.
Отправьте контрагенту ответ на документ через оператора ЭДО. Сделать это можно прямо из Directum RX с помощью коннектора.
Поступление бумажных и электронных документов в организацию
Для бумажных документов используйте сканирование, захват со скана. Для электронных — коннектор к сервису обмена Диадок или СБИС.
Обработка входящих документов
Настройте «ЭДО с контрагентами», и входящие документы будут автоматически поступать в систему. А интеллектуальные сервисы Directum Ario проверят корректность указанных сумм и извлекут реквизиты из первички.
Исполнение действий с документом
В Directum RX первичные учетные документы удобно согласовывать и передавать в работу по настроенному процессу.
Подготовка ответа контрагенту и его отправка
Подпишите документ электронной подписью. Из Directum RX с помощью коннектора к оператору ЭДО отправьте контрагенту ответ на документ.
Хранение
Вся финансово-хозяйственная документация автоматически заносится в финансовый архив Directum. Поиск документов занимает секунды, поэтому подготовка к налоговым проверкам протекает оперативно.
Представление документов в рамках налогового мониторинга
Найти нужный документ в финансовом архиве Directum можно за пару секунд. Это в разы ускоряет и упрощает подготовку к проверкам ФНС. А благодаря интеграции Directum RX и 1С открыть документ можно прямо из карточки в электронном архиве.
Для бумажных документов используйте сканирование, захват со скана.
Для электронных — коннектор к сервису обмена Диадок или СБИС.
В Directum RX первичные учетные документы удобно согласовывать и передавать в работу по настроенному процессу.
Вся финансово-хозяйственная документация автоматически заносится в финансовый архив Directum. Поиск документов занимает секунды, поэтому подготовка к налоговым проверкам протекает оперативно.
Благодаря интеграции Directum RX и 1С, открывайте тело документа прямо из 1С в электронном архиве Directum
Используйте решение «ЭДО с контрагентами» и оперативно высылайте электронные документы контрагентам.
Вся финансово-хозяйственная документация автоматически заносится в финансовый архив Directum. Поиск документов занимает секунды, поэтому подготовка к налоговым проверкам протекает оперативно.
Благодаря интеграции Directum RX и 1С, открывайте тело документа прямо из карточки в электронном архиве Directum.
Формирование первичных документов
Благодаря интеграции Directum RX и , открывайте тело документа прямо из 1С в электронном архиве Directum
Согласование и подписание документов. Отправка контрагенту
В Directum RX первичные учетные документы удобно согласовывать и подписывать по настроенному процессу, а отправлять — с помощью решения «ЭДО с контрагентами».
Контроль подписания и возврата документов от контрагента
В Directum RX удобно следить за статусом документа: стадией согласования и подписания. Коннектор к Диадок/СБИС поможет проконтролировать подписание первички контрагентами.
Доработка документов
Система своевременно оповещает об отправке документа на доработку и по настроенному процессу передает его ответственному для корректировки
Хранение
Вся финансово-хозяйственная документация автоматически заносится в финансовый архив Directum. Поиск документов занимает секунды, поэтому подготовка к налоговым проверкам протекает оперативно.
Представление документов в рамках налогового мониторинга
Найти нужный документ в финансовом архиве Directum можно за пару секунд. Это в разы ускоряет и упрощает подготовку к проверкам ФНС. А благодаря интеграции Directum RX и 1С открыть документ можно прямо из карточки в электронном архиве.
Благодаря интеграции Directum RX с учетными системами (в т.ч. с ), документы автоматически передаются для обработки.
В Directum RX первичные учетные документы удобно согласовывать и подписывать по настроенному процессу.
В Directum RX удобно отслеживать статус жизненного цикла документа: его согласование, подписание с двух сторон. А с помощью коннектора к Диадок/СБИС легко контролировать подписание первички контрагентами.
Система своевременно оповещает об отправке документа на доработку и по настроенному процессу передает его ответственному для корректировки.

Изучите опыт компаний, которые уже работают с Directum

Получите бесплатную консультацию по цифровой бухгалтерии

Пожалуйста, заполните форму для бесплатной консультации специалиста.

0
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами