Пищевая промышленность
Предприятия пищевой промышленности, как правило, отличаются интенсивным документооборотом с поставщиками сырья и дистрибьюторами. А производство продукции невозможно без технологической документации, которую нужно регулярно актуализировать. Решения Directum упрощают взаимодействие с контрагентами, помогают структурированно хранить документацию и ускоряют процессы.
Почему компании внедряют нашу ECM-систему?
Удобная работа с договорами и специфкациями по закупкам и реализации продукции
Юридически значимый электронный обмен с контрагентами
Интеллектуальная обработка документов и выявление расхождений в договорах
Процессы непрерывны благодаря интеграции с другими системами (ERP, TMS, WMS и т.д.)
Быстрая подготовка и согласование технологической документации (техкарт и рецептур)
Изучите опыт и результаты проектов других компаний
Рекомендуемые решения
- Быстрая подготовка договоров реализации продукции, закупки сырья из настроенных шаблонов;
- Прозрачное согласование договоров и комплекта документов на отгрузку по утвержденным регламентам;
- Единый реестр учета и быстрый поиск по дате сделки, контрагенту или отвественному;
- Подписание и утверждение договоров квалифицированной ЭП для обеспечения юридической значимости даже при удаленной работе через мобильное приложение.
- Единый архив юридически значимых электронных и бумажных документов по финансово-хозяйственной деятельности всегда под рукой;
- Работа с формализованными документами с соблюдением форматов хранения и возможностью просмотра;
- Встроенные сценарии подготовки к налоговым проверкам;
- Юридически значимый обмен электронными документами с контрагентами.
- Полный цикл кадрового делопроизводства в электронном виде — поиск кандидатов, прием сотрудников, переводы и увольнения — ускоряют процессы;
- Сбор заявок на отпуска, согласование и утверждение графиков в системе с соблюдением условий ТК РФ упрощают формальные процедуры;
- Кадровые документы, подписанные УКЭП и ПЭП, становятся юридически значимыми;
- Использование чат-бота для быстрого ознакомления сотрудников с приказами и распорядительными документами, в том числе под личную подпись.
- Интеллектуальное распознавание, классификация, автозаполнение реквизитов в карточках первичных учетных документов в системе;
- Автоматическая проверка корректности заполнения документов снижает риск возникновения ошибок;
- Сравнение версий договорных документов быстро выявляет значимые отличия;
- Умный поиск документов через запросы в свободной форме ускоряет процесс.
- Оперативная выгрузка позиций для закупок из сметных программ, таблиц Excel;
- Получение актуальной информации по потребностям в сырье и оборудовании;
- Быстрое формирование и согласование заявок на закупку;
- Подготовка и согласование закупочной документации по внутренним регламентам.
- Подготовка технологических карт, рецептур и других, технологических документов из настроенных шаблонов с учетом стандартов;
- Хранение документации в системе и единый реестр учета;
- Разграничение прав доступа к информации и хранение истории работы с документами;
- Контролируемое согласование по утвержденным регламентам и быстрая актуализация.
Как мы организуем проекты внедрения
- Консалтинг
- Внедрение
- Обучение
- Ввод в эксплуатацию
- Поддержка
- Изучаем ваши процессы
- Находим «узкие места»
- Предлагаем пути оптимизации
- Готовим документацию
- Развертываем систему
- Настраиваем и адаптируем
- Тестируем
- Готовим нормативные документы для ввода в эксплуатацию
- Обучаем ведущих пользователей
- Обучаем администраторов и разработчиков
- Проводим семинар для руководителей
- Проводим опытную эксплуатацию
- Вносим изменения по пожеланиям пользователей
- Выводим в промышленную эксплуатацию
- Оказываем услуги технической поддержки
- Консультируем специалистов
- Проводим диагностику состояния системы
Закажите презентацию
Если вы заинтересованы в приобретении системы электронного документооборота и вам необходимо узнать больше о возможностях DIRECTUM, пожалуйста, заполните следующую форму, и мы с вами обязательно свяжемся.
0
