-
ДоговорыПодготовка договоров по принятым шаблонам, согласование по заданным регламентам, подписание ЭП и отправка контрагентам.
ДоверенностиБыстрое оформление доверенностей по настроенным шаблонам. Подписание документов электронной подписью на основании выданных доверенностей
Сведения о контрагентахХранение информации об организациях, автоматическое заполнение данных из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, проверка благонадежности контрагентов
Счета на оплатуПрозрачное согласование бумажных и электронных счетов на оплату, привязка к договорным документам. Реестр счетов с удобной фильтрацией
ЗакупкиПланирование закупок и проведение конкурса, рассмотрение заявок и выбор победителей, мониторинг планов и формирование отчетности
ДелопроизводствоУпорядоченная работа с корреспонденцией, приказами, ОРД. Выдача и контроль исполнения поручений
Обращения гражданПолная цифровизация работы с обращениями граждан в соответствии с законодательством
Долговременный архивХранение электронных документов сроком до 75 лет. Контроль целостности и воспроизводимости, гарантия юридической силы и уничтожение по истечении срока хранения
СовещанияУдобная организация деловых встреч и заседаний: формирование повестки, ведение протоколов. Автоматическая рассылка поручений по принятым решениям
Directum SoloМобильное приложение руководителя для оперативной работы из любой точки мира
Кадровый ЭДОЦифровой обмен документами с работниками, поддержка всех видов электронной подписи в соответствии с 63-ФЗ
ОтпускаКомплексное управление отпусками: автоматический учет корпоративных и законодательных требований при планировании отпусков
Личный кабинетОперативный доступ сотрудников к документам и сервисам работодателя
Движение персоналаТрудоустройство, переводы, изменения условий труда и увольнение работников. Гибкая настройка процессов и быстрая выгрузка документов для проверяющих органов
КомандировкиПрозрачная организация и удобное согласование командировок с участием всех профильных служб
Финансовый архивЦентрализованное хранение финансовых документов, подготовка к налоговым и аудиторским проверкам
ЭДО с контрагентамиБезбумажный юридически значимый документооборот с контрагентами различными видами документов
Интеграция с 1САвтоматический обмен сведениями между системами о договорах, дополнительных соглашениях, контрагентах, контактных лицах, банках, банковских реквизитах, валютах
Интеллектуальная обработка первичных документов от поставщиковИнтеллектуальная обработка бухгалтерских документов, автоматическое занесение, сопоставление номенклатур, подбор счета и статьи затрат с помощью AI-сервисов
Архив для налогового мониторингаОрганизация единого архива бумажных и электронных документов для взаимодействия с ФНС. Быстрое представление, защита от штрафов и никакой бумаги.
Управление проектамиСоздание проектных документов по готовым шаблонам, управление потоками работ и мониторинг отклонений в соответствии с рекомендациями PMBoK.
Agile-доскиВизуализация и наглядная детализация командной работы, удобный мониторинг статуса выполнения работ.
Directum JazzМобильное приложение для оперативной работы всех сотрудников, из любой точки мира
Планирование проектовПланирование проектных работ и контроль выполнения на диаграмме Ганта, ресурсный менеджмент и анализ загрузки исполнителей
Одновременное редактированиеИнтеграция с онлайн-редакторами для совместной работы с документами
Научные, инженерные и образовательные организации
Переводим внутренние процессы организаций на новый уровень цифровизации. Помогаем снизить рутину и сосредоточиться на науке и образовании. Повышаем грамотность студентов в цифровой экономике.
Почему научные и образовательные организации выбирают Directum?
Централизованное управление потоком электронных и бумажных документов
Прозрачность отслеживания выполнения поручений и проектных задач
Соответствие требованиям политики импорто- независимости
Чат-боты и мобильные решения
Бесплатная поставка для использования в учебном процессе вузов
Рекомендуемые решения
- Интеллектуальная обработка и автоматическая регистрация входящих документов;
- Отслеживание местонахождения бумажных экземпляров;
- Подготовка, согласование и подписание служебных записок в электронном виде;
- Контроль исполнения поручений по служебным запискам.
- Быстрая подготовка договоров из настроенных корпоративных шаблонов;
- Единый реестр для учета договоров и безопасное хранение;
- Оперативное согласование документов по регламентам и контроль возврата от контрагента;
- Подписание и утверждение квалифицированной ЭП для обеспечения юридической значимости.
- Постоянный доступ руководителей к актуальной информации по управлению;
- Полноценное участие в бизнес-процессах организации даже вне офиса;
- Привычные сценарии работы с документами;
- Оперативный контроль загрузки сотрудников по проектам и исполнительской дисциплины с помощью виджетов.
- Управление процессами приема и перевода сотрудников на должность;
- Хранение полной информации по кандидатам, резюме соискателей «связываются» с вакансией;
- Оценка кадров и работа с функциональными компетенциями;
- Подготовка отчетов по оценкам подразделений и их рейтингу.
- Получение актуальной информации по потребностям в режиме реального времени;
- Быстрое формирование, согласование и подписание электронной подписью заявок на закупку;
- Подготовка и согласование закупочной документации по внутренним регламентам.
- Предоставление вузам материалов для учебного курса «Основы ЭДО и цифровизации процессов»;
- Бесплатный доступ к облачному демо-стенду для удаленного обучения студентов;
- Техническая поддержка и обновление демо-стенда;
- Возможность для студентов получения статуса сертифицированного пользователя Directum RX по результатам аттестации.
Изучите опыт и результаты проектов других компаний
Как мы организуем проекты внедрения
- Консалтинг
- Внедрение
- Обучение
- Ввод в эксплуатацию
- Поддержка
- Изучаем ваши процессы
- Находим «узкие места»
- Предлагаем пути оптимизации
- Готовим документацию
- Развертываем систему
- Настраиваем и адаптируем
- Тестируем
- Готовим нормативные документы для ввода в эксплуатацию
- Обучаем ведущих пользователей
- Обучаем администраторов и разработчиков
- Проводим семинар для руководителей
- Проводим опытную эксплуатацию
- Вносим изменения по пожеланиям пользователей
- Выводим в промышленную эксплуатацию
- Оказываем услуги технической поддержки
- Консультируем специалистов
- Проводим диагностику состояния системы
Закажите презентацию
Если вы заинтересованы в приобретении системы электронного документооборота и вам необходимо узнать больше о возможностях Directum, пожалуйста, заполните следующую форму, и мы с вами обязательно свяжемся.
6
