Онлайн-прием и движение персонала

Цифровизация работ по приему, переводам и увольнению сотрудников.

на 50-70%
снижаются затраты на трудоустройство и кадровые перемещения
в 2-3 раза
ускоряются процессы приёма, ротации и увольнения
Поддерживается полностью удаленный прием сотрудников с подтверждением личности через Госуслуги
Прозрачно контролируется исполнительская дисциплина ответственных из разных подразделений

Проблема

Проблема

Трудоустройство и кадровые перемещения при бумажном оформлении требуют большого количества ресурсов:

  • процессы с участием специалистов из разных подразделений часто непрозрачны и слабо контролируемы;
  • приезд удаленных работников для подписания кадровых документов ведет к дополнительным расходам;
  • из-за длительного оформления документов и задержек при подготовке рабочего места возникают простои в работе новых сотрудников;
  • подписание документов позже нормативных сроков грозит штрафами от трудовой инспекции.

Решение

Решение

Управлять приемом и перемещением персонала в цифровом виде:

  • прозрачно отслеживать все этапы процессов в единой системе и контролировать исполнительскую дисциплину участников;
  • принимать новых сотрудников полностью удаленно через интеграцию с порталом Госуслуг с подписанием электронной подписью всех кадровых документов, включая трудовой договор;
  • исключить простои в работе новых работников за счет ускорения процессов приема и подготовки рабочего места;
  • свести к минимуму риск просрочки подписания документов и штрафов от инспекций.

Возможности решения

Онлайн-трудоустройство

Технологии удаленного приема на работу не только ускоряют внутренние процессы компании и повышают их эффективность — они усиливают репутацию компании как современного работодателя и укрепляют лояльность кандидатов и работников.

С решением от Directum возможно полностью легитимное онлайн-трудоустройство. Весь процесс проходит в несколько этапов:

  1. Новый сотрудник получает доступ в личный кабинет, где указывает свои данные и прикладывает фото документов.
  2. Чтобы подписать заявление на получение сертификата УНЭП Directum, новичок проходит аутентификацию на сайте ЕСИА (Госуслуги) и проставляет на заявлении свою электронную подпись Госуслуг.
  3. Удостоверяющий центр получает информацию о подтверждении личности работника и выдает ему УНЭП. Полученной ЭП сотрудник подписывает согласие на КЭДО, а затем — трудовой договор и остальные документы, связанные с работой.

Перевод и изменение условий труда

Сотрудник, его руководитель или специалист кадровой службы могут отправлять в системе запросы на смену должности, изменение режима работы, размера заработной платы или обязанностей сотрудника. Запрос уходит ответственным в нужной последовательности согласно регламенту компании — на согласование, создание и подписание документов, проведение необходимых работ.

Задача на изменение условий труда
Задача на изменение условий труда
Согласование документов по изменениям условий труда
Согласование документов по изменениям условий труда

Увольнение

Инициировать увольнение может как сотрудник, так и его руководитель. При отправке запроса в системе формируется электронный обходной лист и запускается процесс с участием всех заинтересованных служб: административно-хозяйственного отдела, службы безопасности, бухгалтерии и других.

Трудовое законодательство сегодня разрешает управлять кадровыми перемещениями полностью в цифровом виде. Однако без нужных компетенций организовать процессы правильно с первого раза — нетривиальная и трудоемкая задача.

Вместе с решением от Directum вы получаете полную методологическую поддержку и сопровождение на всех этапах проекта внедрения: готовые шаблоны организационных документов, необходимые регламенты, консультации, а также гарантию легитимности готового цифрового процесса.

Опыт клиентов

Закажите бесплатную консультацию по решению

6
0
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами