Онлайн-прием и движение персонала
Цифровизация работ по приему, переводам и увольнению сотрудников.
Проблема
Трудоустройство и кадровые перемещения при бумажном оформлении требуют большого количества ресурсов:
- процессы с участием специалистов из разных подразделений часто непрозрачны и слабо контролируемы;
- приезд удаленных работников для подписания кадровых документов ведет к дополнительным расходам;
- из-за длительного оформления документов и задержек при подготовке рабочего места возникают простои в работе новых сотрудников;
- подписание документов позже нормативных сроков грозит штрафами от трудовой инспекции.
Решение
Управлять приемом и перемещением персонала в цифровом виде:
- прозрачно отслеживать все этапы процессов в единой системе и контролировать исполнительскую дисциплину участников;
- принимать новых сотрудников полностью удаленно через интеграцию с порталом Госуслуг с подписанием электронной подписью всех кадровых документов, включая трудовой договор;
- исключить простои в работе новых работников за счет ускорения процессов приема и подготовки рабочего места;
- свести к минимуму риск просрочки подписания документов и штрафов от инспекций.
Возможности решения
Онлайн-трудоустройство
Технологии удаленного приема на работу не только ускоряют внутренние процессы компании и повышают их эффективность — они усиливают репутацию компании как современного работодателя и укрепляют лояльность кандидатов и работников.
С решением от Directum возможно полностью легитимное онлайн-трудоустройство. Весь процесс проходит в несколько этапов:
- Новый сотрудник получает доступ в личный кабинет, где указывает свои данные и прикладывает фото документов.
- Чтобы подписать заявление на получение сертификата УНЭП Directum, новичок проходит аутентификацию на сайте ЕСИА (Госуслуги) и проставляет на заявлении свою электронную подпись Госуслуг.
- Удостоверяющий центр получает информацию о подтверждении личности работника и выдает ему УНЭП. Полученной ЭП сотрудник подписывает согласие на КЭДО, а затем — трудовой договор и остальные документы, связанные с работой.
Перевод и изменение условий труда
Сотрудник, его руководитель или специалист кадровой службы могут отправлять в системе запросы на смену должности, изменение режима работы, размера заработной платы или обязанностей сотрудника. Запрос уходит ответственным в нужной последовательности согласно регламенту компании — на согласование, создание и подписание документов, проведение необходимых работ.
Увольнение
Инициировать увольнение может как сотрудник, так и его руководитель. При отправке запроса в системе формируется электронный обходной лист и запускается процесс с участием всех заинтересованных служб: административно-хозяйственного отдела, службы безопасности, бухгалтерии и других.
Трудовое законодательство сегодня разрешает управлять кадровыми перемещениями полностью в цифровом виде. Однако без нужных компетенций организовать процессы правильно с первого раза — нетривиальная и трудоемкая задача.
Вместе с решением от Directum вы получаете полную методологическую поддержку и сопровождение на всех этапах проекта внедрения: готовые шаблоны организационных документов, необходимые регламенты, консультации, а также гарантию легитимности готового цифрового процесса.
Решение требует доработки под бизнес-потребности и ИТ-ландшафт заказчика, реализуется в индивидуальном порядке.
