Управление бизнес-процессами

Настройка и исполнение бизнес-процессов разной сложности, организация взаимодействия сотрудников, мониторинг процессов.

Простая настройка согласования

В  1,5-3 раза
уменьшается стоимость процесса согласования

Простая настройка согласования

  • Для согласования документов в системе можно использовать простые задачи или преднастроенные маршруты.
  • Бизнес-аналитик гибко адаптирует регламент согласования под требования компании с помощью специальных средств для модификации правил.
  • Ход процесса можно отследить на схеме маршрута, которая наглядно отображает, на каком этапе находится согласование.
  • Взаимодействие сотрудников через простые задачи и преднастроенные маршруты
  • Гибкая адаптация под требования компании
  • Прозрачный мониторинг хода процесса

Инструменты для моделирования процессов любой сложности

Настройка и исполнение бизнес-процессов в концепции BPM

Инструменты для моделирования процессов любой сложности

  • В удобном графическом редакторе можно выстроить любой процесс, в том числе не связанный с документами. Схема маршрута, как конструктор, собирается из отдельных блоков. Её можно пошагово отладить и быстро скорректировать. Итоговый вариант не загромождается программной логикой и остается бизнес-ориентированным.
  • В процессе могут быть задействованы как статические роли (генеральный директор, главный бухгалтер), так и вычисляемые (руководитель инициатора задачи, ответственный за направление по теме договора).
  • Для создания сквозных процессов, которые проходят в разных системах, используются специальные механизмы интеграции.
  • Настроенный бизнес-процесс можно сразу опубликовать. Все новые задачи будут уходить по обновленному маршруту, а ранее стартованные закончат работу по предыдущей версии.
  • Построение маршрута из блоков в удобном графическом редакторе
  • Использование как статических, так и вычисляемых ролей
  • Средства интеграции для сквозных процессов, затрагивающих несколько систем
  • Быстрая публикация готового процесса

Прозрачное взаимодействие сотрудников

На  20%
повышается исполнительская дисциплина

Прозрачное взаимодействие сотрудников

  • Совместная работа организуется через отправку задач и выполнение заданий как в рамках процессов, так и вне их. Задача ставится одному или нескольким исполнителям, указываются сроки и суть работ, добавляются необходимые вложения, например, электронные документы.
  • Сотрудники не забудут о задании — оно отображается в их списке входящих, а система напоминает о приближающихся сроках выполнения. Инициатор полностью контролирует процесс — видит переписку и историю изменений вложенных документов.
  • По завершении работ инициатор получает задание-контроль с результатами и ответом от исполнителя. При необходимости задачу можно отправить на доработку.
  • На период отсутствия сотрудника настраивается замещение: все его входящие задания перенаправляются на коллегу.
  • Отправка задач и выполнение заданий в системе
  • Напоминания о сроках задания
  • Контроль процесса инициатором
  • Возможность отправить задачу на доработку
  • Настройка замещения отсутствующих сотрудников

Полный контроль над задачами

Мониторинг и анализ процессов компании

Полный контроль над задачами

  • Система агрегирует данные по всем процессам в компании — аналитик может легко проанализировать информацию и выявить узкие места.
  • На контрольной панели руководителям в наглядном виде доступны актуальные данные по основным показателям эффективности.
  • Отслеживать собственную эффективность можно с помощью панели виджетов, которые отображают основные показатели работы каждого сотрудника: например, сколько заданий просрочено или сколько нужно выполнить до конца недели. Из виджетов можно быстро перейти к самим заданиям.
  • Агрегация данных по всем процессам
  • Контрольная панель руководителя по KPI компании
  • Панель виджетов для мониторинга собственной эффективности сотрудников

Решайте задачи комплексно

Управление документами

Делопроизводство

Управление договорами

Управление совещаниями

Истории успеха

Закажите демонстрацию системы

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня.

Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами