Набор интеллектуальных сервисов и решений для роботизации процессов обработки любой текстовой информации.
* при обработке 25 000 документов ежемесячно в течение одного года владения системой.
Где можно использовать Directum Ario
Делопроизводство
Главная «боль»
Рутинная обработка входящей корреспонденции:
- съедает полезное время;
- быстро утомляет;
- приводит к ошибкам.
Бизнес-эффект
В 2 раза выше скорость обработки
с 50 мин. до 25 мин.
В среднем в 2,5 раза сокращается стоимость обработки 1 документа
с 400 руб. до 160 руб.
Как Directum Ario меняет работу
- Исчезает ручная классификация входящих документов и заполнение карточек.
Корреспонденция автоматически распределяется по видам и журналам регистрации. Ario распознаёт текст, извлекает факты и реквизиты, определяет ведущий документ комплекта и связывает с ним остальные. - Снижается число ошибок по вине человека.
Реквизиты автоматически заносятся в карточку документа. Остается проверить их корректность и при необходимости дополнить. - Руководитель не готовит ответ на письмо вручную.
Классификатор подставляет в проект ответа реквизиты, имя исполнителя, срок и типовой текст резолюции. Специалист или руководитель верифицирует готовый ответ.
Смотрите видеоролик о работе Directum Ario в делопроизводстве
Бухгалтерия
Главная «боль»
Большой поток документов:
- много неструктурированной информации (даже в ЭДО);
- масса ручных операций по сопоставлению номенклатур и сверке сумм.
Бизнес-эффект
Экономия на обработке входящих документов
в среднем 950 тыс. руб. в год
Как Directum Ario меняет работу
- Система без участия бухгалтера извлекает реквизиты и сопоставляет номенклатуру с данными в учетной системе.
Ни одна неточность в наименовании позиций не проскочит мимо искусственного интеллекта. - Сверка сумм по номенклатурным позициям выполняется автоматически.
Ario проверяет, нет ли ошибок в цене, количестве, стоимости, НДС. Бухгалтер получает результат с точностью до копейки. - Исключается двойная работа при создании документов в целевой учетной системе.
Так как все проверки выполнены в удобном интерфейсе Ario, данные в системе заполняются без участия пользователя.
Договорный отдел
Главная «боль»
Сложная матрица согласования:
- контроль за полнотой комплектов документов;
- проверка благонадежности контрагента;
- анализ штрафных санкций или возможных нарушений условий по тексту договора.
Бизнес-эффект
Исключается необоснованная выплата неустойки.
Потенциальная экономия:
от 5 млн руб. ежегодно
Как Directum Ario меняет работу
- Искусственный интеллект классифицирует вид договора и подбирает маршрут согласования.
Directum Ario учитывает условия договора и определяет состав согласующих. - Сравнение версий договора проходит автоматически.
Ario проверяет, не вносил ли контрагент изменения в текст документа. Обнаруженные несоответствия подсвечиваются. - Система проверяет текст договора на риски.
Если вторая сторона включила условия, которые может не пропустить юридический отдел, служба безопасности либо бухгалтерия, Directum Ario найдет их. Специалист заблаговременно предотвратит риски. - ИИ оценивает благонадежность контрагента до старта согласования договора.
Если контрагент состоит в реестре неблагонадежных поставщиков, либо лицо, подписывающее договор, не имеет на то полномочий, Ario просигнализирует об этом.
100%-ное распознавание в составе Directum Ario борется с рутиной по вводу документов. Вы передаете нам объем данных, мы «прогоняем» его через интеллектуальную обработку и верификацию. Как результат — информация распознана
Кстати, мы работаем с документами любой сложности, в том числе с рукописными экземплярами.
Петухов Илья
Руководитель проектов развития AI-продуктов
petukhov_in@directum.ru
Какие компании уже перешли
на интеллектуальную обработку?
С какими внешними системами работает
Directum Ario
Возможна интеграция с популярными ERP, CRM или HRM-системами.
Стоимость ПО и внедрения системы рассчитывается индивидуально
Узнайте больше о возможностях сервисов Directum Ario
Чтобы узнать подробнее об использовании интеллектуальных сервисов, заполните форму
