Группы компаний
и крупный бизнес
Десятки тысяч пользователей, миллионы документов и территориально удаленная команда: бизнес-процессы в масштабах крупных компаний становятся сложными. Решения Directum упрощают взаимодействие сотрудников и помогают выстраивать эффективную распределенную работу масштабных предприятий.
Почему крупные компании выбирают Directum?
Работа десятков тысяч пользователей и поддержка распределенной архитектуры
Удобное взаимодействие территориально удаленных офисов при сохранении конфиденциальности оргструктуры
Открытый API и готовые интеграционные решения с SAP, Галактика ERP, 1С и др
Юридическая значимость электронных документов во внутренних и внешних процессах
Соответствие требованиям политики импортозамещения
Изучите опыт и результаты проектов других компаний
Рекомендуемые решения
- Быстрая подготовка разных категорий договоров из разработанных шаблонов;
- Единый реестр учета и быстрый поиск по дате сделки, клиенту или отвественному;
- Утверждение и подписание договоров квалифицированной ЭП для обеспечения их юридической значимости;
- Интеллектуальное сравнение согласованной электронной версии договора с бумажным экземпляром для выявления значимых отличий.
- Возможность интеллектуальной обработки и автоматическая регистрация входящих документов;
- Отслеживание местонахождения бумажных экземпляров;
- Подготовка, согласование и подписание служебных записок в электронном виде;
- Контроль исполнения поручений и решений по служебным запискам.
- Единый архив электронных и бумажных документов по финансовой деятельности организации;
- Встроенные сценарии подготовки к проверкам контролирующих органов;
- Юридически значимый обмен электронными документами с контрагентами;
- Возможность создания долговременного архива документов с обеспечением их юридической значимости на протяжении всего срока действия, и поддержка политик хранения.
- Возможность организации бухгалтерских, кадровых и юридических общих центров обслуживания;
- Сервис «единого окна» для сотрудников: заказ справок, оформление документов и т.д.;
- Автоматическая расстановка приоритетов для обращений и направление ответственному исполнителю;
- Централизованное управление услугами.
- Управление процессами приема и перевода сотрудников на должность;
- Хранение полной информации по кандидатам, резюме соискателей «связываются» с вакансией;
- Оценка кадров и работа с функциональными компетенциями;
- Подготовка отчетов по оценкам подразделений и их рейтингу.
- Формирование повестки в электронном виде, бронирование времени участников;
- Создание протокола встречи из настроенного шаблона и согласование по регламенту;
- Автоматическая передача поручений на исполнение после согласования протокола;
- Контроль исполнения принятых решений.
Решения Directum отвечают требованиям политики импортозамещения
- Система разрабатывается в России и входит в Единый реестр российского ПО – запись №4499 от 16.04.2018 г.;
- Обеспечивается 100% стандартов российского делопроизводства, учитываются форматы, утвержденные ФНС, и требования законодательства;
- Компания Directum обладает лицензиями ФСБ и ФСТЭК на разработку ПО. Сертификат ФСТЭК удостоверяет, что система соответствует требованиям руководящего документа «Защита от несанкционированного доступа к информации»;
- Поддерживается работа со свободным общесистемным и офисным ПО: ОС семейства Linux, СУБД PostgreSQL, пакеты LibreOffice, Мой Офис, Р7-Офис и Onlyoffice.
Как мы организуем проекты внедрения
- Консалтинг
- Внедрение
- Обучение
- Ввод в эксплуатацию
- Поддержка
- Изучаем ваши процессы
- Находим «узкие места»
- Предлагаем пути оптимизации
- Готовим документацию
- Развертываем систему
- Настраиваем и адаптируем
- Тестируем
- Готовим нормативные документы для ввода в эксплуатацию
- Обучаем ведущих пользователей
- Обучаем администраторов и разработчиков
- Проводим семинар для руководителей
- Проводим опытную эксплуатацию
- Вносим изменения по пожеланиям пользователей
- Выводим в промышленную эксплуатацию
- Оказываем услуги технической поддержки
- Консультируем специалистов
- Проводим диагностику состояния системы
Закажите демонстрацию системы
6
