Группы компаний
и крупный бизнес

Десятки тысяч пользователей, миллионы документов и территориально удаленная команда: бизнес-процессы в масштабах крупных компаний становятся сложными. Решения Directum упрощают взаимодействие сотрудников и помогают выстраивать эффективную распределенную работу масштабных предприятий.

Почему крупные компании выбирают Directum?

Работа десятков тысяч пользователей и поддержка распределенной архитектуры
Удобное взаимодействие территориально удаленных офисов при сохранении конфиденциальности оргструктуры
Открытый API и готовые интеграционные решения с SAP, Галактика ERP, 1С и др
Юридическая значимость электронных документов во внутренних и внешних процессах
Соответствие требованиям политики импортозамещения
Подробнее об архитектуре Directum

Изучите опыт и результаты проектов других компаний

С внедрением системы Directum значительно повысилась эффективность взаимодействия сотрудников. Использование единой платформы для управления процессами и документами на предприятиях дивизиона в 10 городах позволило стандартизировать и оптимизировать бизнес-процессы. Внутреннее согласование организационно-распорядительных и нормативных документов стало быстрее, и упрощается работа с конфиденциальными документами. Для синхронизации данных в части контрагентов и кадровой структуры настроено взаимодействие с 1С и ERP-системой собственной разработки.

Читать описание проекта

Работа 7 удаленных подразделений цифровизирована с помощью системы Directum. Для регистрации документов теперь требуется в 5 раз меньше времени, бизнес-процессы стали более прозрачными, а обмен информацией между сотрудниками разных офисов значительно ускорился. Руководители высшего звена имеют доступ к документам даже в командировках за счет использования мобильных приложений.

Читать описание проекта

Внедрение системы Directum в одном из крупнейших холдингов страны ускорило согласование документов на 25%. Корпоративное управление стало более эффективным за счет механизмов контроля исполнения принятых решений и централизованного хранения документов. Топ-менеджеры используют в работе мобильное решение Solo. Интеграция независимых систем Directum транспортного дивизиона сократила временные и материальные затраты на пересылку корреспонденции.

Читать описание проекта

Более 15 удаленных подразделений крупнейшей в России частной энергетической компании цифровизировали процессы подготовки и согласования организационно-распорядительных документов, работу с корреспонденцией и доверенностями. С помощью Directum удалось повысить эффективность работы разветвленной структуры компании за счет удобного механизма контроля исполнительской дисциплины и оценки производительности.

Читать описание проекта

Рекомендуемые решения

Управление договорами

  • Быстрая подготовка разных категорий договоров из разработанных шаблонов;
  • Единый реестр учета и быстрый поиск по дате сделки, клиенту или отвественному;
  • Утверждение и подписание договоров квалифицированной ЭП для обеспечения их юридической значимости;
  • Интеллектуальное сравнение согласованной электронной версии договора с бумажным экземпляром для выявления значимых отличий.

Делопроизводство и служебные записки

  • Возможность интеллектуальной обработки и автоматическая регистрация входящих документов;
  • Отслеживание местонахождения бумажных экземпляров;
  • Подготовка, согласование и подписание служебных записок в электронном виде;
  • Контроль исполнения поручений и решений по служебным запискам.

Межкорпоративный обмен и финансовый архив

  • Единый архив электронных и бумажных документов по финансовой деятельности организации;
  • Встроенные сценарии подготовки к проверкам контролирующих органов;
  • Юридически значимый обмен электронными документами с контрагентами;
  • Возможность создания долговременного архива документов с обеспечением их юридической значимости на протяжении всего срока действия, и поддержка политик хранения.

Общие центры обслуживания

  • Возможность организации бухгалтерских, кадровых и юридических общих центров обслуживания;
  • Сервис «единого окна» для сотрудников: заказ справок, оформление документов и т.д.;
  • Автоматическая расстановка приоритетов для обращений и направление ответственному исполнителю;
  • Централизованное управление услугами.

Кадровые процессы

  • Управление процессами приема и перевода сотрудников на должность;
  • Хранение полной информации по кандидатам, резюме соискателей «связываются» с вакансией;
  • Оценка кадров и работа с функциональными компетенциями;
  • Подготовка отчетов по оценкам подразделений и их рейтингу.

Совещания и корпоративные мероприятия

  • Формирование повестки в электронном виде, бронирование времени участников;
  • Создание протокола встречи из настроенного шаблона и согласование по регламенту;
  • Автоматическая передача поручений на исполнение после согласования протокола;
  • Контроль исполнения принятых решений.

Решения Directum отвечают требованиям политики импортозамещения

  • Система разрабатывается в России и входит в Единый реестр российского ПО – запись №4499 от 16.04.2018 г.;
  • Обеспечивается 100% стандартов российского делопроизводства, учитываются форматы, утвержденные ФНС, и требования законодательства;
  • Компания Directum обладает лицензиями ФСБ и ФСТЭК на разработку ПО. Сертификат ФСТЭК удостоверяет, что система соответствует требованиям руководящего документа «Защита от несанкционированного доступа к информации»;
  • Поддерживается работа со свободным общесистемным и офисным ПО: ОС семейства Linux, СУБД PostgreSQL, пакеты LibreOffice, Мой Офис, Р7-Офис и Onlyoffice.

Как мы организуем проекты внедрения

  • Консалтинг
  • Внедрение
  • Обучение
  • Ввод в эксплуатацию
  • Поддержка
  1. Изучаем ваши процессы
  2. Находим «узкие места»
  3. Предлагаем пути оптимизации
  4. Готовим документацию
  1. Развертываем систему
  2. Настраиваем и адаптируем
  3. Тестируем
  4. Готовим нормативные документы для ввода в эксплуатацию
  1. Обучаем ведущих пользователей
  2. Обучаем администраторов и разработчиков
  3. Проводим семинар для руководителей
  1. Проводим опытную эксплуатацию
  2. Вносим изменения по пожеланиям пользователей
  3. Выводим в промышленную эксплуатацию
  1. Оказываем услуги технической поддержки
  2. Консультируем специалистов
  3. Проводим диагностику состояния системы

Закажите демонстрацию системы

Отправить
6
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами

Отправить