Цифровое рабочее пространство руководителя

Узнать подробнее
Контроль
исполнения
выданных поручений
Автоматический подбор исполнителей
по документу
Подписание документов ЭП
для обеспечения их юридической значимости
Мобильная
работа
и безопасный удаленный доступ к процессам
Контроль загрузки сотрудников
с наглядными виджетами

В чем преимущества для компании?

Благодаря плотной интеграции с учетной системой, сервисами обмена и другими решениями достигается значительный эффект. Процессы становятся непрерывными и удобными.
на 20%
снижается количество просроченных поручений
> чем в 2 раза
экономится время руководителя при подготовке резолюции
в 4 раза
сокращаются сроки согласования документов
100%
документов и информации всегда под рукой
24 часа в сутки
доступ к бизнес-информации и процессам

Какие задачи можно выполнять с решениями Directum?

Интеллектуальная обработка информации и формирование проекта резолюции

Сервисы Directum Ario обрабатывают документы и регистрируют в системе, а также:

  • предлагают руководителю, кого назначить исполнителем по документу на основе исторических данных по аналогичному содержанию;
  • создают проект поручения, исходя из текста протокола документа или приказа;
  • сопоставляют согласованную электронную версию документа с бумажным экземпляром и выявляют расхождения;
  • проверяют условия договоров с точки зрения возможных рисков: штрафов, пеней, сроков платежей.
Рассмотрение документов и вынесение резолюций

По итогам рассмотрения документа руководитель может сформировать предварительную резолюцию самостоятельно, доверить работу своему секретарю или интеллектуальным сервисам Ario. Также можно переадресовать рассмотрение другому сотруднику, отправить на исполнение или просто принять информацию к сведению.

Мобильная работа руководителя с Directum Solo

Приложение Directum Solo — функциональное мобильное рабочее место руководителя за пределами офиса. Реализован весь необходимый набор функций для руководителя в минимум кликов: вынесение резолюций, отправка и контроль поручений, согласование, рецензирование и подписание документов.

Контроль исполнения выданных поручений

Поручения руководителя отправляются ответственным в виде задачи в системе. Информация о сроках, стадиях и результатах исполнения поручений всегда под рукой — легко контролировать ход работ и проверять результаты.

Информация по всем выданным поручениям хранится в системе. При необходимости можно быстро сформировать отчет.

Регламентированное согласование и подписание документов ЭП

Все документы в системе согласуются по строго определенным маршрутам в соответствии с регламентами компании. Четко определены все участники процесса и сроки, доступна совместная работа над документами, за счет чего снижается риск затягивания согласования. Руководитель подписывает документ квалифицированной ЭП, обеспечивая юридическую значимость и неизменность содержания. Такой документ можно направить контрагенту в цифровом виде через сервис ЭДО.

Контроль показателей эффективности и исполнительской дисциплины сотрудников

Отчеты в системе помогают отслеживать своевременность выполнения задач за определенный период. Они наглядно показывают текущий уровень исполнительской дисциплины по конкретному сотруднику, подразделению или по компании.

Информация всегда доступна руководителю в приложении Directum Solo — удобные виджеты наглядно отображают степень загрузки сотрудников, а также информируют руководителя о статусе собственных задач.

Подготовка к совещаниям и заседаниям коллегиальных органов

В цифровой вид переводятся процессы подготовки к совещаниям и заседаниям совета директоров. Повестка, дата и время проведения согласуются в системе. Протокол заседания, публичные отчеты оформляется в электронном виде и согласуются по регламентам. После утверждения все принятые решения автоматически отправляются на исполнение ответственным, все члены совета директоров вовремя информируются о статусе работ. Для согласованных отчетов можно настроить автоматическую публикацию.

Изучите опыт компаний, которые уже работают с Directum

Получите бесплатную консультацию по решениям для руководителей

Пожалуйста, заполните форму для бесплатной консультации специалиста.

6
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами