Сервисы Directum Ario обрабатывают документы и регистрируют в системе, а также:
По итогам рассмотрения документа руководитель может сформировать предварительную резолюцию самостоятельно, доверить работу своему секретарю или интеллектуальным сервисам Ario. Также можно переадресовать рассмотрение другому сотруднику, отправить на исполнение или просто принять информацию к сведению.
Приложение Directum Solo — функциональное мобильное рабочее место руководителя за пределами офиса. Реализован весь необходимый набор функций для руководителя в минимум кликов: вынесение резолюций, отправка и контроль поручений, согласование, рецензирование и подписание документов.
Поручения руководителя отправляются ответственным в виде задачи в системе. Информация о сроках, стадиях и результатах исполнения поручений всегда под рукой — легко контролировать ход работ и проверять результаты.
Информация по всем выданным поручениям хранится в системе. При необходимости можно быстро сформировать отчет.
Все документы в системе согласуются по строго определенным маршрутам в соответствии с регламентами компании. Четко определены все участники процесса и сроки, доступна совместная работа над документами, за счет чего снижается риск затягивания согласования. Руководитель подписывает документ квалифицированной ЭП, обеспечивая юридическую значимость и неизменность содержания. Такой документ можно направить контрагенту в цифровом виде через сервис ЭДО.
Отчеты в системе помогают отслеживать своевременность выполнения задач за определенный период. Они наглядно показывают текущий уровень исполнительской дисциплины по конкретному сотруднику, подразделению или по компании.
Информация всегда доступна руководителю в приложении Directum Solo — удобные виджеты наглядно отображают степень загрузки сотрудников, а также информируют руководителя о статусе собственных задач.
В цифровой вид переводятся процессы подготовки к совещаниям и заседаниям совета директоров. Повестка, дата и время проведения согласуются в системе. Протокол заседания, публичные отчеты оформляется в электронном виде и согласуются по регламентам. После утверждения все принятые решения автоматически отправляются на исполнение ответственным, все члены совета директоров вовремя информируются о статусе работ. Для согласованных отчетов можно настроить автоматическую публикацию.
Пожалуйста, заполните форму для бесплатной консультации специалиста.