Цифровое рабочее пространство руководителя

По итогам рассмотрения документа руководитель может сформировать предварительную резолюцию самостоятельно, доверить работу своему секретарю или интеллектуальным сервисам Ario. Также можно переадресовать рассмотрение другому сотруднику, отправить на исполнение или просто принять информацию к сведению.

Приложение Directum Solo — функциональное мобильное рабочее место руководителя за пределами офиса. Реализован весь необходимый набор функций для руководителя в минимум кликов: вынесение резолюций, отправка и контроль поручений, согласование, рецензирование и подписание документов.

Поручения руководителя отправляются ответственным в виде задачи в системе. Информация о сроках, стадиях и результатах исполнения поручений всегда под рукой — легко контролировать ход работ и проверять результаты.

Информация по всем выданным поручениям хранится в системе. При необходимости можно быстро сформировать отчет.

Все документы в системе согласуются по строго определенным маршрутам в соответствии с регламентами компании. Четко определены все участники процесса и сроки, доступна совместная работа над документами, за счет чего снижается риск затягивания согласования. Руководитель подписывает документ квалифицированной ЭП, обеспечивая юридическую значимость и неизменность содержания. Такой документ можно направить контрагенту в цифровом виде через сервис ЭДО.

Отчеты в системе помогают отслеживать своевременность выполнения задач за определенный период. Они наглядно показывают текущий уровень исполнительской дисциплины по конкретному сотруднику, подразделению или по компании.

Информация всегда доступна руководителю в приложении Directum Solo — удобные виджеты наглядно отображают степень загрузки сотрудников, а также информируют руководителя о статусе собственных задач.

В цифровой вид переводятся процессы подготовки к совещаниям и заседаниям совета директоров. Повестка, дата и время проведения согласуются в системе. Протокол заседания, публичные отчеты оформляется в электронном виде и согласуются по регламентам. После утверждения все принятые решения автоматически отправляются на исполнение ответственным, все члены совета директоров вовремя информируются о статусе работ. Для согласованных отчетов можно настроить автоматическую публикацию.