Нефтегазовый и энергетический сектор (ТЭК)

• Помогает регистрировать и обрабатывать документы, в том числе с помощью интеллектуальных сервисов.
• Позволяет контролировать местонахождения бумажных экземпляров.
• Упрощает для руководителей рассмотрение документов, подготовку резолюций и контроль поручений.
• Оптимизирует контроль за исполнением поручений.
• Цифровизирует ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями, упрощает контроль процесса.

Подробнее о решении

• Помогает управлять коммерческой, служебной тайной, секретами производства.
• Ускоряет обработку, маршрутизацию, поиск и передачу ответственным закрытой информации.
• Дает возможность быстро и прозрачно для службы безопасности разграничивать и администрировать доступ к конфиденциальным документам.
• Помогает оперативно выгружать отчеты по конфиденциальным документам.

Подробнее о решении

• Упрощает подготовку договоров благодаря утвержденным шаблонам.
• Дает возможность подписывать документы квалифицированной ЭП для обеспечения юридической значимости.
• Организует единый реестр договоров и ускоряет поиск по дате сделки, контрагенту или ответственному.
• Оптимизирует весь цикл работы с заявками на закупку — от формирования и согласования до подписания электронной подписью.
• Ускоряет подготовку и согласование закупочной документации по внутренним регламентам.

Подробнее о решении

• Организует хранение электронных документов и скан-копий бумажных оригиналов с круглосуточным доступом и удобным поиском.
• Упрощает ЭДО с контрагентами за счет интеграций с Диадок и СБИС.
• Снижает нагрузку на бухгалтеров, ускоряет подготовку к проверкам и повышает прозрачность взаимодействия с налоговой.
• Оптимизирует обмен данными о первичных документах, договорах, контрагентах и контактных лицах.

Подробнее о решении

• Поддерживает классические, гибридные и гибкие подходы.
• Автоматически отправляет задачи с плана проекта исполнителям.
• Централизует хранение проектной документации и накопленных знаний.
• Упрощает оценку и отбор проектных инициатив в соответствии с корпоративной стратегией.
• Объединяет управление всеми проектами, портфелями и программами в одном месте.

Подробнее о решении

• Упрощает создание, подготовку и согласование нарядов-допусков.
• Повышает эффективность и удобство планирования мероприятий по охране труда и технике безопасности.
• Наглядно отображает все опасные работы на интерактивной карте.
• Формирует единую систему хранения нарядов-допусков, к которой можно обратиться в офисе и удаленно.

Подробнее о решении

• Формирует иерархическую карту целей — от стратегических до операционных на уровне подразделений и сотрудников.
• Упрощает планирование и согласование целей, поддерживает методологии OKR, MBO и BSC из «коробки».
• Помогает оценивать промежуточные результаты и вовремя выявлять отклонения.
• Визуализирует исполнение целей и достижение ключевых метрик в реальном времени через дашборды и интерактивную карту целей.

Подробнее о решении

• Упрощает инициирование, создание, согласование и утверждение документов.
• Ускоряет ознакомление сотрудников, в том числе удаленных, с полным комплектом необходимых документов.
• Формируется единый реестр регламентирующих документов.
• Гарантирует удобный доступ к актуальным документам и истории их изменений.
• Сокращает затраты на разработку, поиск и актуализацию документов.
• Ускоряет составление отчетов для проверяющих органов.

Подробнее о решении

• Поддерживает юридическую значимость электронных документов до 75 лет согласно требованиям законодательства.
• Помогает централизованно хранить документы временного и постоянного срока хранения по единым правилам.
• Сокращает объем рутинных операций архивистов и делопроизводителей.
• Разгружает оперативные информационные системы за счет передачи тел документов на хранение в долговременный архив.

Подробнее о решении